[ITQ_엑셀]엑셀강좌_엑셀파일에 암호설정하기

 

 

 

[ITQ_엑셀]엑셀강좌_엑셀파일에 암호설정하기

 

 

안녕하세요, 온라인컴퓨터강좌 컴띵입니다.

월요일아침을 맞이하는 직장인들의 마음을 날씨가 대변해주는건가요ㅎ 정말 대책없이 푹푹 찌는 하루였습니다.

이제는 정말 에어컨없이 견디기 힘든 날씨가 다가왔네요ㅎ 모두 더위조심하시기 바랍니다.

 

오늘 엑셀강좌에서 알아볼 내용은 엑셀파일에 암호설정하기 입니다.

회사에서는 파일들을 공유하기 마련인데요, 아직 작업중이던 파일을 잠시 저장해두었는데 누군가가 서식을 변경하거나 잘못 저장하는 경우가 종종 생겨납니다. 그럴때는 정말. 말로 표현할수 없을 정도로 짜증이 나고 속이 부글부글 하게되는데요.. 아.. 생각하기만 해도 그때의 기억이 나며 슬퍼지네요..ㅠ

 

여러분들의 그런 참담한 상황을 미연에 방지하고자, 엑셀파일에 암호설정하는 방법에 대해 엑셀강좌 포스팅을 하고자 합니다~  오늘의 엑셀강좌를 시작하도록 하겠습니다^^

 

 

엑셀파일을 작성합니다.

조금더 뭔가 중요해 보이는 파일을 만들었어야하는데 말이죠;; ㅎㅎㅎ

 

 

다른이름으로 저장을 눌러줍니다.

 

 

 

저장할 위치를 지정하고 파일이름을 입력한 후, 도구 버튼 - 일반옵션을 클릭해줍니다.

 

 

 

그러면 이렇게 엑셀암호를 입력하는 옵션창이 표시되는데요, 여기서 열기암호와 쓰기암호를 입력하면 됩니다.

저는 둘 다 설정했는데요, 둘중 한가지만 입력하셔도 됩니다^^ 암호를 입력하셨으면 확인을 눌러주세요~

 

 

 

입력했던 열기암호를 다시 한번 확인합니다. 여기서 동일하지 않은 암호를 입력하게 될 경우 다음으로 넘어가지 않으니

암호를 정확하게 입력해주셔야 합니다^^

 

 

 

열기암호를 입력하셨으면 이번에는 엑셀쓰기 암호를 입력해야합니다.

이번에도 정확하지 않으면 저장되지 않으니 정확한 암호를 확인해주세요~

 

또한 한번 입력한 암호를 잊은 경우 다시 정확한 암호를 기억하기 전에는 열거나 사용할 수 없는 단점이 있으니

반드시 암호를 설정한 경우에는 파일명과 암호를 어딘가에 메모해두시는걸 추천합니다.

 

안그러면 열심히 작성한 엑셀파일을 영영 사용하지 못하는 불상사가.. 생겨날수 있으니 말입니다;;

 

 

 

입력한 암호를 한번 더 확인하는 단계를 거치면 저장이 되는데요, 저장된 파일을 다시 열어보도록 하겠습니다.

 

 

 

저장된 파일을 더블클릭하여 엑셀파일을 열어보면 이렇게 열기암호를 입력하라는 팝업창이 열립니다.

암호를 입력하지 못하면 내용을 볼수가 없는거죠ㅎ

 

 

 

열기암호를 정확히 입력하셨다면 이번에는 쓰기암호를 입력하여 자유롭게 엑셀파일을 수정하거나 읽기전용으로 파일의 내용만을 확인하는 두가지 방법이 있습니다.

 

쓰기암호만 설정한 경우에는 파일을 읽을 수는 있으나 암호를 아는 사람만이 수정할수 있으므로 같은 부서나 업무를

공유하는 직원끼리 수정작업이 가능합니다. 

 

 

 

정확이 암호를 입력했습니다.

엑셀파일이 열리고 자유롭게 수정도 가능하네요ㅎㅎ

 

 

 

 

엑셀파일에 암호설정하는 방법에 대해 알아보았습니다.

경영지원팀이나 인사팀의 경우에는 사람들의 개인정보

또는 금전적인 부분을 다루기 때문에 부서 외로 반출되는 파일에는 반드시 암호를 설정하는게 좋은거같아요. 

사람은 항상 돌발상황에 대비를 해야하죠ㅎㅎ

보험처럼요^^

 

이렇게 엑셀강좌 포스팅을 할때 여러분들에게 도움이 될 생각을 하면 뿌뜻함이 느껴지면서 더 많은 정보를

알려드려야겠다는 생각을 하는데요, 여러분들에게 정말

도움이 되시는거 맞겠져?ㅎㅎ

더욱 도움되는 정보가 담긴 엑셀강좌를 들고 찾아오도록

하겠습니다^^

 

푹푹찌는 월요일, 오늘도 고생하셨습니다.

온라인컴퓨터강좌 컴띵이었습니다. 감사합니다.