[컴퓨터활용능력1급필기]스프레드시트_부분합

 

 

[컴퓨터활용능력1급필기]스프레드시트_부분합

 

안녕하세요, 컴퓨터온라인강좌 컴띵입니다.

요즘 컴퓨터활용능력필기에 대한 포스팅의 내용들이 컴활필기시험의 출제빈도가 높은 부분들을 다루고 있어서그런지 

코멘트들이 전부 다 기억하고 알아두라고만 적는거같아요ㅎㅎ 하지만 중요한 부분들이기 때문에 (제가 아주 전문적이고 세부적으로 포스팅하는 것도 아니면서 이러네요;;) 어쩔수가 없습니다ㅠ 이왕이면 컴활필기시험 한번에 붙기위해!!열심히 공부하는 것이니까 조금만 힘을내시길 바랍니다. 화이팅!!!

 

 

오늘은 부분합에 대해 알아보려고하는데요, 부분합파트도 출제빈도가 아주 높은부분이기 때문에 오늘은 조금 더 자세히 알려드리도록 하겠습니다^^

 

 

부분합

많은 양의 데이터목록을 그룹이나 필드별로 분류하고, 각 그룹이나 분류별로 일정한 기준으로 요약하여 계산을 수행.

 

반드시 기준이 되는 필드를 먼저 정렬(오름차순,내림차순)을 해야 함.

합계, 개수, 평균, 최대값, 최소값, 곱, 숫자개수, 표준편차, 표준표본편차, 표본분산, 분산함수를 부분합에서 사용가능.

부분합이 적용되면 윤곽기호가 표시되어 손쉽게 그룹의 데이터를 확인할 수 있고 각 그룹의 페이지 분류도 가능.

범위선택 - 정렬(오름차순/내림차순) - 데이터 - 윤곽선 - 부분합

 

 

부분합 대화상자

 

그룹화할 항목	값을 계산할 기준이 되는 항목  미리 오름차순/내림차순으로 정렬해놔야 함
사용할 함수	합계, 개수, 평균, 최대값, 최소값, 곱, 숫자개수,  표준편차, 표준표본편차, 표본분산,  분산 등을 선택
부분합  계산 항목	그룹화할 항목에서 부분합을 계산하여 표시할 항목을 선택  두개 이상의 항목을 선택할 수 있음
새로운 값으로 대치	이미 부분합이 구해져있는 목록에서 새로운 기준의 부분합을 작성하여 표시  여러함수를 적용한 경우에는 체크를 해지해야함
그룹 사이에서 페이지 나누기	그룹별로 부분합을 계산한 뒤, 페이지 구분선추가됨
데이터 아래에  요약 표시	부분합의 세부데이터를 아래에 표시  선택해지의 경우 부분합의 내용이 세부데이터가 먼저 표시됨
모두제거	목록에 삽입된 부분합이 삭제되며 원래상태로 돌아감

 

중첩부분합

동일한 데이터에 부분합을 두개이상 작성하는 것을 말하는데, 먼저 부분합을 적용하고 두번째 부분합을 적용할 때

'새로운값으로 대치'를 체크해지 해야 함.

 

 

부분합 실행예시

 

부분합을 적용할 데이터에 필터를 이용하여 정렬을 해 줍니다.

 

 

 

저는 과제등급을 기준으로 부분합을 작성하기 위해 오름차순으로 정렬을 했습니다.

 

 

 

필터를 해제하고, 데이터 - 부분합을 적용합니다.

 

 

 

과제등급을 기준으로 정렬을 적용했기 때문에 그룹화 할 항목은 '과제등급'으로 선택해 줍니다.

 

 

 

두번째로 사용할 함수를 선택합니다.

합계, 개수, 평균, 최대값, 최소값, 곱, 숫자개수,  표준편차, 표준표본편차, 표본분산, 분산 등을 사용할 수 있습니다.

저는 평균을 구해보도록 하겠습니다.

 

 

 

부분합의 계산항목은 중간고사, 기말고사의 부분합을 구하기 위해 두개를 전부 체크해준 뒤,

'그룹사이에서 페이지나누기'를 선택해줍니다. (어떻게 표시되는지 보겠습니다^^)

 

 

 

그룹윤곽이 자동으로 설정되며 부분합이 생성되었습니다.

페이지나누기를 선택하니 각 부분합 사이에 페이지구분선이 생성된 것을 확인할 수 있습니다.^^

 

 

 

이번에는 페이지나누기를 선택해제 했습니다.

 

 

 

페이지 구분선이 없이 부분합이 생성된 것을 볼 수 있습니다.

 

 

 

이번에는 '데이터 아래에 요약표시'를 선택해제 후 확인을 눌러보았습니다.

 

 

각 부분합이 데이터의 윗 부분에 표시된 것을 확인 할 수 있습니다.

 

실제로 실무에서 사용할 경우, '데이터 아래에 요약표시'는 왠만하면 선택해제하지 않고 사용할것 같습니다.^^;;

간단한 부분이지만 컴퓨터활용능력1급필기시험에 자주 출제되는 부분이라 예시를 들어 설명해 보았습니다.

 

이해하시는데 도움이 되었으면 좋겠습니다, 하지만 제일 좋은 방법은 직접 해보는 것임을 잊지 마세요^^

온라인컴퓨터강좌 컴띵이었습니다.감사합니다.