[컴퓨터활용능력1급필기]스프레드시트_외부데이터 가져오기, 외부데이터베이스 이용

 

 

 

 

[컴퓨터활용능력1급필기]스프레드시트_외부데이터 가져오기, 외부데이터베이스 이용

 

안녕하세요, 온라인컴퓨터강좌 컴띵입니다.

 

앞선 포스팅에서 텍스트나누기, 중복값제거, 유효성검사에 대해 알아보았는데요^^

이번시간에는 외부데이터가져오기, 외부데이터베이스 이용하기에 대해 알아보도록 하겟습니다. 이 내용은 컴퓨터활용능력1급필기에 자주 출제되는 내용으로 아주 중요한 부분입니다. 

설명이 부족하더라도 이해해 주시고, 궁금한 분은 댓글로 문의주세요^^

 

 

외부데이터가져오기, 외부 데이터베이스 이용하기

 

엑셀에서 외부에 있는 쿼리파일을 실행할 수있고, 데이터베이스파일은 새로운 쿼리를 만들어 가져올 수 있다.

데이터 - 외부데이터 가져오기 그룹에서 Access, 웹, 텍스트, 기타 원본, 기존 연결등을 가져올 수 있다.

매번 데이터를 복사할 필요없이 주기적인 데이터분석이 가능

가져올 수 있는 확장자 : *.dqy(쿼리파일), *.txt(텍스트파일), *.mdb, *.accdb(데이터베이스 파일)

 

 

 

 

Access파일 가져오기

데이터 - 외부데이터가져오기 - Access 선택

 

 

불러올 데이터를 선택한다.

 

 

표시방법 - 위치를 선택하고 확인

 

 

지정한 위치에 선택한 데이터의 내용이 표시됨

 

 

 새 웹 쿼리를 통해 웹 페이지 가져오기

 

데이터 - 외부데이터 가져오기 - 웹 클릭, 원하는 웹페이지에서 내용을 선택하여 데이터를 가져올수 있음

 

 

데이터 가져올 범위를 선택한다.

 

 

새 쿼리만들기

데이터 - 외부데이터 가져오기 - 기타 원본 - Microsoft Query 선택

 

 

MS Access Datebase*를 선택.

 

 

데이터베이스 파일을 선택한다.

 

 

쿼리에 넣을 데이터열을 선택하고 확인. 선택한 열의 데이터를 미리보기 할 수 있다.

 

 

데이터 필터에 사용할 조건을 설정하고 확인, 데이터를 전부 가져올때는 조건을 걸지 않는다.

 

 

정렬순서를 지정한다.

 

 

Microsoft Office Excel로 데이터되돌리기를 선택하고 확인.

 

 

데이터를 넣을 위치를 지정해준다.

 

 

위에서 설정했던 데이터와 조건대로 데이터가 표시된다.

 

 

쿼리편집

현재워크시트에서 변경할 쿼리파일 열기 - 데이터 - 연결 - 모두새로고침 - 연결속성 선택

연결속성 - 정의 - 쿼리편집

웹쿼리의 경우에는 웹 쿼리가, 데이터베이스 쿼리는 쿼리마법사 또는 Microsoft Query가 실행

쿼리 마법사 - 열선택 - 쿼리편집

 

데이터 업데이트

표 도구 - 디자인 - 외부표데이터 - 새로고침

원본 데이터베이스파일에 갱신할 자료가 있는지 확인 후 파일업데이트 실행됨

 

외부데이터 속성

외부 데이터범위의 셀 선택 데이터 - 연결 - 속성 - 외부데이터속성 대화상자 실행

행 번호 포함, 열 정렬/필터/레이아웃 유지, 열 너비 조정, 셀 서식 유지를 설정

 

 

후아.. 외부데이터가져오기, 외부데이터베이스 이용하기 부분이 끝났습니다. ^^

저도 이 부분은 아직 설명할 내공이 부족한 것 같습니다ㅠ 특히나 이 부분은 컴활1급필기시험에 자주 출제되는 부분이다보니 더 신경이 쓰이는 것 같습니다. 컴퓨터활용능력1급필기시험에 대한 더 많은 정보를 원하시면 검색창에 컴띵을 검색해 주시구요, 오늘 컴활1급필기강좌를 마무리하도록 하겠습니다. 수고하셨습니다.

 

온라인컴퓨터강좌 컴띵이었습니다. 감사합니다.