[컴퓨터활용능력1급필기]스프레드시트_텍스트나누기, 중복제거, 유효성검사

 

 

[컴퓨터활용능력1급필기]스프레드시트_

텍스트나누기, 중복제거, 유효성검사

 

안녕하세요, 온라인컴퓨터강좌 컴띵입니다. 

 

바람이 유난히 좋은날입니다^^

오늘은 컴활1급필기 스프레드시트_ 텍스트나누기, 중복제거, 유효성검사에 대해 알아보겠습니다. 텍스트나누기부분은 컴활1급필기에 자주 나오는 부분이니 단계별 기능부분에 대해 잘 알아두시고 그룹 및 윤곽설정부분에 대해서도 정확히 알아두시기 바랍니다^^

 

 

 

 

 

텍스트 나누기

 

워크시트의 한 열에 입력되어있는 데이터를 구분기호나 일정한 너비로 분리하여 각 셀에 입력하는것이다.

범위로 지정하는 행 수에 제한은 없지만 하나의 열만 선택해야한다.

 

 

데이터 - 텍스트나누기 - 텍스트 마법사 대화상자 활성화

 

 

데이터의 구분기호를 설정 - 열 서식을 지정하고 마침.

 

 

 

그룹 및 윤곽 설정

 

그룹 단위로 묶어서 숨시거나 나타내고 데이터를 요약하고 관리하는 기능

가로/ 세로 방향으로 그룹을 묶을 수 있으며 그룹으로 묶고자 하는 기준 데이터는 정렬상태여야 함.

그룹별로 계산되어야 하는 항목은 직접 추가해야 함

 

그룹

데이터 - 윤곽선 - 그룹 선택하여 설정

 

   

 

*데이터 - 윤곽선 - 그룹

데이터범위를 선택한 후 행이나 열 중 데이터방향을 지정하면 그룹작성됨

 

*데이터 - 윤곽선 - 그룹해제

선택한 열이나 행의 그룹 해제

 

*데이터 - 윤곽선 - 그룹 - 자동윤곽

Sum과 같은 데이터를 요약하는 함수가 포함된 수식이 하위 수준 데이터와 인접한 경우 자동으로 윤곽설정

 

*데이터 - 윤곽선 - 그룹해제 - 윤곽지우기

설정된 윤곽을 모두 지우기

 

 

윤곽기호

 

윤곽기호를 클릭하여 하위 수준 데이터를 숨기거나 표시할 수 있는 윤곽을 작성

8개까지 하위 수준을 표시할 수 있으며 안쪽 수준은 상위, 바깥쪽 수준은 하위수준을 표시

윤곽 기호의 사용방법은 부분합에서와 동일

윤곽기호는 현재 데이터들의 수준을 조절할 때 사용됨

Excel옵션 - 고급 - 이 워크시트의 표시옵션 - 윤곽을 설정한 경우 윤곽 기호 표시 를 체크한 경우 자동으로 윤곽표시됨

 

 

 윤곽기호는 현재 데이터들의 수준을 조절할 때 사용 

1  - 전체 계산 항목을 표시

2  - 그룹별 계산 항목을 표시

3  - 모든 데이터를 표시

+  - 하위수준 표시

-  - 하위수준 숨김

 

 

중복된 항목 제거

 

선택한 범위의 중복된 값을 하나의 값을 제외하고 제거

데이터 - 데이터도구 - 중복된 항목 제거

 

데이터 - 중복된항목제거를 선택하면 선택영역에 인접한 영역을 자동으로 추가할건지의 여부를 확인한다.

 

 

중복된 값을 제거할 열을 선택한다.

 

 

중복된 값이 하나의 값을 제외한 나머지 데이터들을 제거한 후의 결과가 표시된다.

 

 

데이터 유효성검사

 

데이터 유효성검사를 통해 데이터의 형식을 제어 또는 셀에 입력하는 값을 제어할 수 있음

입력하는 데이터제한, 목록을 사용하여 사용항목을 제한, 정수만 입력 등 입력되는 데이터를 제한 할 수 있음

셀에 입력하거나 입력해야 할 데이터에 적용되는 제한사항을 정의하는데 사용되는 기능

셀에 필요한 데이터를 정의하여 사용자가 제한된 값을 입력할 경우 원하는 값에 대한 오류메세지를 입력하여 수정입력할 수 있도록 할 수 있음

 

 

 

데이터 유효성검사 지정

 

설정

정수, 소수점	목록에 미리 정의되어있는 항목으로 데이터를 제한  동일한 워크시트에 다른 위치에 있는 셀 범위를 이용한 값목록을 사용가능
목록	지정한 범위를 벗어난 숫자 제한, 원본데이터 부분에 직접 데이터 목록의 범위를 입력하거나  시트 값 사용가능하며 입력데이타는 콤마로 구분
날짜, 시간	지정된 기간의 날짜만 입력가능하며 원하는 날짜를 지정하여 기간을 지정 할 수 있음  특정기간을 벗어난 시간은 입력제한
텍스트 길이	한 셀에 허용되는 텍스트의 길이를 제한, 텍스트의 최소/최대 길이를 제한하거나  특정길이로 제한가능
사용자 지정	다른 셀의 수식이나 값을 이용하여 제한가능, 수식을 사용하여 허용되는 값을 계산할 수 있음  셀값을 벗어난 값을 입력할때는 오류메세지 표시가능

 

 

설명 메세지
사용자가 오류값을 입력하기 전 설명메세지를 표시하여 입력오류를 방지

기본적으로 셀 옆에 표시되며 이동이 가능, 다른 셀을 선택하거나 ESC를 선택하기 전까지 표시

원하는 메시지를 적어 표시할 수 있다

 

 

오류메세지

데이터를 잘못 입력한 경우 팝업메세지 창으로 표시

메세지를 직접 입력할 수 있으며, 따로 입력하지 않은경우 기본메세지가 표시됨

 

중지 - 셀에 잘못된 데이터가 자체가 입력되지 않으며 '다시시도' 또는 '취소'라는 두가지 옵션이 있다.

경고 - 경고 메시지가 나타났을 때 '네'를 선택하여 유효하지 않은 값을 그대로 적용할 수 있고,

         '아니오'를 선택하여 값을 편집하거나, '취소'를 선택하여 입력된 값을 제거할 수 있다.

정보 - 유효하지 않은 값을 입력한 사실을 알려줌, '확인'을 클릭하여 유효하지 않은 값을 그대로 적용하거나,

          '취소'를 클릭하여 값을 제거할 수 있다.

 

 

IME모드

한글이나 영문으로 입력가능하도록 제한

 

 

텍스트나누기, 중복된 항목 제거, 그룹 및 윤곽설정, 유효성검사에 대해 알아보았습니다.

텍스트나누기와 그룹 및 윤곽설정에 대한 내용은 컴활1급필기 시험에 출제되었던 부분이니 꼼꼼하게 확인하시기 바랍니다^^ 수고하셨습니다.

 

온라인컴퓨터강좌 컴띵이었습니다. 감사합니다.