[컴퓨터활용능력1급]데이터베이스일반_외부데이터가져오기

 

 

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[컴퓨터활용능력1급]데이터베이스일반_외부데이터가져오기

 

 

안녕하세요, 온라인컴퓨터강좌 컴띵입니다.

확실히 몇일차이나지 않지만 5월과 6월은 엄연히 다른것 같습니다. 너무더워요ㅠㅠ

슬슬 땀으로 끈적이는 상황이 다가오고 있습니다ㅠ 컴퓨터활용능력1급필기 도전에 빨간불이 조금씩 보이는거 같습니다만 이겨내시길 바랍니다. 솔직히 공부하시는 여러분보다 이렇게 컴퓨터활용능력1급필기에 대해 포스팅하고 있는 제가 저와의 승부에서 질까봐 더 걱정입니다ㅎㅎ

 

오늘은 외부데이터 가져오기/ 내보내기에 대해 알아보도록 하겠습니다. 이 부분은 컴퓨터활용능력1급필기에서 출제빈도가 높은 부분입니다. 그러니 꼼꼼하게 정리하시고, 가져올수 있는 데이터 형식들을 알아두시면 컴퓨터활용능력1급필기시험에 도움이 되리라 생각합니다 ^^

 

 

 

 

외부데이터가져오기 - 컴퓨터활용능력1급필기 출제빈도 ↑

 

 

다른 액세스파일에 들어있는 테이블이나 엑셀, 텍스트, dBASE형식의 데이터파일 등을 현재 데이터베이스 파일 내로 불러 올 수 있는 기능

 

외부의 데이터를 가져오더라도 원본 데이터는 변경이 없으며, 가져오기 한 데이터를 변경해도 원본 데이터에는 변화X

 

액세스에서 불러올 수 있는 파일형식 (컴퓨터활용능력1급필기 암기Tip!)

Microsoft Office Access, dBASE 파일, Microsoft Excel, HTML문서, Lotus 1-2-3, Sharepoint목록, Outlook,

텍스트파일, Paradox, XML, ODBC데이터베이스

 

액세스 파일 불러오기

 

외부데이터 - Access 클릭 - [외부데이터 가져오기] - [찾아보기]를 클릭하여 해당파일을 선택한다.

데이터를 저장하 방법과 위치를 [테이블, 쿼리, 폼, 보고서, 매크로 및 모듈을 가져오기]로 선택하고 확인선택.

 

 

개체가져오기 대화상자의 테이블 탭에서 불러올 테이블을 선택하고 확인.

 

 

엑셀파일 불러오기

 

외부데이터 - Excel 클릭- [외부데이터 가져오기] - [찾아보기]를 클릭하여 불러올 파일을 선택.

저장방법과 위치는 [현재 데이터베이스의 새 테이블로 원본데이터 가져오기]로 선택 후 확인.

 

현재 데이터베이스의 새 테이블로  원본데이터 가져오기	데이터 원본에서 현재 데이터베이스에 새로운 테이블로 불러옴
다음 테이블에 레코드 복사본 추가	데이터 원본을 현재 데이터베이스의 기존 테이블에 추가
연결 테이블을 만들어 데이터 원본에 연결	데이터 원본을 현재 데이터베이스에 새로운 테이블로 연결

 

 

-가져오기 할 데이터 원본 선택

스프레드 시트 가져오기 마법사에서 불러올 워크시트나 범위를 선택하고 다음.

 

 

 

-열 머리글 사용 선택

머리글이 있는 경우는 체크, 아닌경우에는 빈칸으로 다음클릭.

 

 

 

-각 필드의 옵션선택

불러올 필드에 대한 정보를 지정. 필드이름, 인덱스, 데이터형식 등을 선택하고 다음.

 

 

 

- 기본키 설정

기본키 관련 옵션 설정 후 다음.

 

 

- 테이블 이름 설정

가져올 테이블의 이름을 입력하고 마침을 클릭.

 

 

 

-외부 데이터 가져오기 단계 저장

저장여부를 설정, 가져오기 단계저장에 체크하면 현재 작성한 과정을 저장함.

 

 

 

텍스트파일 가져오기

 

외부데이터 - 텍스트파일 - 외부데이터가져오기 - 찾아보기를 클릭하여 불러올 파일 선택.

가져올 방법과 위치는 [현재 데이터베이스의 새 테이블로 원본 데이터 가져오기]에 체크하고 확인.

 

-데이터 형식 설정

데이터의 형식 구분, 고정너비 중 해당되는 것을 선택하고 다음.

 

 

 

-구분기호와 필드 이름 포함여부 설정

데이터형식을 구분으로 선택한 경우 구분기호를 탭으로 선택하고, 고정너비로 선택한 경우 너비를 지정한뒤 다음.

 

 

- 각 필드의 옵션 정보 설정

불러올 필드에 대한 정보( 필드이름, 데이터형식, 인덱스)를 지정하고 다음.

 

 

 

-기본키설정

테이블에서 사용할 기본키를 설정한 뒤 다음.

 

 

 

- 테이블이름 생성

생성될 테이블이름을 지정하고 마침 클릭.

 

 

 

외부데이터 불러오기에 대해 알아보았습니다. 컴퓨터활용능력1급필기에 자주 출제되는 부분이니 유념해서 보시고,

가져올수 있는 파일과 가져오지 못하는 파일의 구분을 잘 알아두시기 바랍니다. 위에 표시놓은 불러올 수 있는 데이터형식들은 반드시 외우시기 바랍니다^^

 

온라인컴퓨터강좌 컴띵이었습니다. 감사합니다.