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국가기술자격/컴퓨터활용능력

[컴퓨터활용능력1급필기]데이터베이스일반_쿼리(Query)

 

 

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[컴퓨터활용능력1급필기]데이터베이스일반_쿼리

 

 

 

안녕하세요, 온라인컴퓨터강좌 컴띵입니다.

오늘은 6월 4일 지방선거일입니다. 공공기관은 오늘 휴무라고 하던데, 그래서 그런지 아침 출근길이 조금 한산했던것 같습니다. 휴가를 내고 놀러가시는 분들도 많다고 들었는데, 그래도 소중한 한표를 행사하시고 가셨으면 좋겠습니다 ^^

오늘 컴퓨터활용능력1급필기 내용은 쿼리에 대한 부분입니다.

액세스에서도 쿼리의 개념을 이해하는 것이 중요한데요,  쿼리의 개념과 작성방법 등에 대해 알아보도록 하겠습니다.

 

 

쿼리(Query)

 

개념

관계가 설정되어 있는 2개 이상의 테이블에서 원하는 데이터를 검색, 조합, 추가, 삭제, 갱신하는 도구로 데이타베이스 개체로 구성됨. 테이블이나 다른 쿼리를 이용해서 만듬.

쿼리를 사용하여 추출한 결과는 폼, 보고서, 데이터 액세스 체이지 등의 레코드 원본으로 사용가능

 

 

쿼리의 종류

 선택 쿼리

 가장 일반적인 형태. 테이블에서 데이터를 검색하여 데이터시트로 표시하므로 데이터시트에서

 레코드를 제한적으로 수정가능

 레코드를 그룹화하여 데이터의 합계, 평균, 개수 등을 계산할 수 있는 쿼리작성가능,

 원하는 순서로 표시 가능

 매개 변수 쿼리

 실행시 검색 조건의 일정한 값을 입력하여 원하는 정보를 추출

 두 가지 이상의 정보를 물어보는 쿼리를 작성

 크로스탭 쿼리

 테이블이나 쿼리의 필드별 합계, 개수, 평균 등의 요약을 계산

 계산한 값을 행과 열이 일치하는 곳에 표시

 불일치 쿼리

 2개의 테이블이나 쿼리를 비교, 불일치 하는 데이터를 추출

 실행 쿼리

 여러 레코드의 변경과 이동을 일괄적으로 실행

 기존테이블의 끝에 다른 테이블에서의 쿼리 결과를 이용하여 추가하는 추가쿼리,

 기존테이블에서 데이터를 가져와 새 테이블을 작성하는 테이블 작성 쿼리,

 조건에 해당하는 일련의 레코드를 일괄삭제하는 삭제쿼리,

 기존 테이블의 데이터를 일괄적으로 업데이트하는 업데이트 쿼리가 있음

 SQL 쿼리

 SELECT, INSERT, UPDATE, DELETE 등의 SQL명령을 사용

 2개 이상의 필드를 결합하여 하나의 필드로 만드는 통홥쿼리, 서버의 테이블 사용시 SQL서버로 바로 명령을 보내는 통과쿼리, SQL의 SELECT문으로 구성 쿼리의 디자인 눈금에서 필드의 추출 조건으로 사용되는 하위쿼리가 있음

 

 

쿼리의 작성

 

쿼리디자인에서 새 쿼리 만들기

리본메뉴 - 만들기 - 기타(쿼리디자인) - 원하는 테이블을 선택 후 추가버튼 클릭

 

테이블 표시 - 디자인 - 쿼리설정 - 테이블표시 또는 테이블표시 바로가기 선택

테이블 제거 - Delete 또는 테이블제거 바로가기 선택

 

 

 

쿼리디자인에서 추가한 테이블의 필드 중 원하는 필드를 더블클릭 또는 드래드앤 드롭.

 

 

원하는 필드를 추가한 다음 디자인 - 결과 - 실행 클릭

 

 

데이터시트에 쿼리의 실행결과가 표시됨.

 

 

빠른도구모음의 저장, 또는 홈 - 다른이름으로 저장을 선택하여 쿼리 이름을 입력하고 확인.

 

 

 

 

[ 쿼리 디자인 창 ]

 

 필드 목록 상자

 테이블 표시에서 추가된 테이블의 목록을 표시

 열 머리글

 필드의 선택 및 열너비 조정

 필드

 필드 목록 상자에서 푸가한 필드 표시, 목록단추를 클릭하여 다른 필드 선택

 테이블

 원본으로 사용할 테이블의 이름을 표시, 목록 단추를 클릭하여 다른 테이블 선택

 정렬

 필드의 내용을 오름차순 또는 내림차순으로 정렬, 목록단추를 눌러 선택

 표시

 확인란의 선택여부에 따라 해달 필드의 표시를 결정하며 기본적으로 선택상태

 조건

 쿼리의 조건식을 입력, 직접 입력 및 식 작성기 사용

 또는

 다른 조건을 추가

 

쿼리마법사에서 쿼리만들기

홈 - 만들기 - 기타(쿼리마법사) 선택

 

새 쿼리 - 단순쿼리 마법사 선택 후 확인.

 

사용할 테이블의 필드를 선택.

 

상세 쿼리 및 요약쿼리 선택

 

쿼리제목을 입력하고 쿼리 정보보기 또는 디자인수정을 선택.

 

 

단순쿼리 마법사를 통해 작성한 쿼리가 나타남.

 

 

 

쿼리의 개념 및 작성에 대해 알아보았습니다. 컴퓨터활용능력1급필기에서는 쿼리의 개념과 종류에 대한 문제가 출제되었습니다. 쿼리의 종류에 대해 잘 알아두시고, 액세스프로그램을 열어 직접 작성해보시길 바랍니다.

컴퓨터활용능력1급필기 쿼리에 대한 포스팅이었습니다.

온라인컴퓨터강좌 컴띵이었습니다. 감사합니다.