[컴퓨터활용능력1급필기]데이터베이스일반_레코드 추가/삭제

 

 

[컴퓨터활용능력1급필기]데이터베이스일반_레코드 추가/삭제

 

안녕하세요, 온라인컴퓨터강좌 컴띵입니다.

6월의 월요일입니다ㅎㅎ 덥네요ㅠㅠ 자연현상이야 말로 공부의

의욕을 떨어지게 하는 가장 큰 적이 아닐까 합니다ㅎㅎ

다가오는 수요일이 지방선거날인데, 소신있는 분들은 투표하셨으면 좋겠습니다 ^^ 오늘은 레코드 추가/삭제 및 데이터변경에 대해 알아보려고 합니다. 저는 컴퓨터활용능력1급필기를 공부하면서 솔직히 컴퓨터에 대해 전반적으로 알게된 계기였던거같습니다. 이렇게 자격증공부를 직접 했을 때보다도 컴퓨터활용능력1급필기에 대해 포스팅을 하니 더욱 이해가 되는거같다는 생각이 듭니다ㅎ 지금 포스팅하는 부분은 컴퓨터활용능력1급필기시험에 자주 출제되는 부분은 아니지만, 기본적인 내용이니 정확하게 이해만 하고 넘어가셔도 될듯합니다 ^^ 

 

 

 

 

레코드 추가/삭제 및 데이터 변경

 

 

데이터시트 보기의 화면구성

테이블보기상태에서 레코드를 추가, 삭제, 데이터입력, 삭제, 변경하느 작업이 이뤄지며 한 레코드 높이만 변경안됨.

 

 

 

1. 필드 선택기 : 필드의 복사나 이동 시 사용되며 열의 너비를 조절할 수 있다

2. 레코드 선택기 : 레코드의 현재 상태 및 레코드 선택 시 사용

3. 탐색단추 : 레코드 이동 시 사용

 

 

레코드 추가

방법 : 홈 - 레코드 - 새로만들기/ Ctrl + + / 새 레코드 선택 / 탐색단추 선택

 

새로운 레코드는 중간에 추가 할 수 없으며 항상 마지막에 추가됨

레코드 선택기나 임의필드 선택 후 마지막 빈 레코드로 이동

 

 

레코드 삭제

방법 : 레코드 - 삭제/ Ctrl + - / Delete / 바로가기 레코드삭제

 

 

데이터수정

수정할 필드의 데이터를 삭제 후 새로운 데이터 입력

일부분만 수정시 더블클릭하거나 F2를 눌러 편집상태에서 수정

 

 

데이터 찾기/바꾸기

 

데이터찾기

테이블의 내용 중 원하는 내용을 검색하는 기능, 데이터시트 보기에서 수행

검색 도중 [찾기 및 바꾸기] 대화상자를 종료해도 Shift  + F4를 눌러 [다음찾기]를 할 수 있음.

 

 

홈 - 찾기 - 찾기버튼 클릭 / Ctrl + F / 필드선택기의 바로가기버튼 찾기선택

 

 

 

찾을 내용	찾을 내용을 입력하며, 만능문자 사용가능
찾는 위치	특정 필드  또는 테이블 내의 모든 필드에서 찾을지를 선택
찾을 조건	필드의 일부, 전체 필드일치, 필드의 시작
찾을 방향	위쪽, 아래쪽, 모두 등 방향을 선택
대/소문자 구분	대/소문자를 구분하여 검색
표시형식 일치	표시형식이 일치하는 내용을 검색
다음 찾기	주어진 조건과 일치하는 다음내용 검색

 

 

 

만능문자를 이용한 검색과 Null이나 빈 문자열의 검색도 가능

문자	설명
*	글자 수에 관계없이 검색, 문자열의 처음 또는 마지막 문자로 사용됨
?	한 자리의 문자만 찾음
[]	대괄호 안의 문자 중 어느하나의 값과 일치하는 것을 검색
!	대괄호 안에 있지 않은 문자를 검색
-	영문자의 경우엔 문자 범위 내에서 하나의 문자를 검색. 오름차순 A-Z으로 지정함
#	숫자 한자리 검색

 

 

 

바꾸기

테이블에 입력된 데이터를 다른 데이터로 일괄 변경하는 기능이며 데이터시트 보기에서 작업

만능문자를 이용하려 변환가능하고 찾기 - 바꾸기 또는 Ctrl + H를 이용해 바꾸기 사용가능

 

 

찾을 내용	찾고자 하는 내용을 입력하며, 만능문자 사용가능
바꿀 내용	바꾸려고 하는 내용을 입력
다음 찾기	현재 찾은 값을 변경하지 않고 다음 값을 변경함
바꾸기	현재 찾은 값을 변경함
모두 바꾸기	찾을 내용과 일치하는 모든 한번에 변경

 

레코드 추가/삭제 및 데이터변경에 대해 알아보았습니다.

기본적인 내용이니 한번씩 직접 액세스를 열고 따라해 보고 이해하신뒤 넘어가면 컴퓨터활용능력1급필기시험이 아니더라도 액세스 실무활용시 유용할 듯 보입니다 ^^ 수고하셨습니다.

온라인컴퓨터강좌 컴띵이었습니다. 감사합니다.