[컴퓨터활용능력필기]스프레드시트_행/열서식

 

안녕하세요, 온라인컴퓨터강좌 컴띵입니다.

오늘 컴퓨터활용능력 필기는 스프레드시트에서 행/열 서식에 관한 내용을 공부하도록 하겠습니다.

엑셀을 띄워놓고 설명을 읽고 꼭 따라해보시기 바랍니다.

 

 

행/열 서식
-삽입
기존에 입력된 데이터를 오른쪽이나 아래로 밀어내고 새로운셀을 중간에 삽입
삽입작업을 수행한 후 워크시트 전체의 행과 열의 개수에는 변함이없다

[홈] - [셀] - [셀삽입]

Ctrl +  ‘+’

-삭제
선택한 범위의 셀을 삭제하고 오른쪽이나 아래있던 데이터내용들이 채워진다

[홈] - [셀] - [삭제] - [셀삭제]

Ctrl +  ‘-’

 

 

행/열 높이 및 너비

-행높이 지정
높이를 변경할 행머리글을 범위 지정한 후 [홈] - [서식] - [행높이 자동맞춤] 실행
행머리글에서 행과 행사이를 더블클릭 (입력된 데이터 중 가장 큰 글자에 자동으로 조절)
행머리글의 바로가기메뉴에서 [행높이]를 선택한 후 값을 입력하고 확인

-열너비 지정
열너비는 해당열에 입력할 수 있는 표준 글꼴의 문자개수이며 기본표준값은 838이다
[홈] - [셀] - [서식] - [열너비 자동맞춤]을 실행하여 데이터 길이에 맞춘 너비조정 설정
열 머리글에서 열과 열사이를 더블클릭하면 자동조절
[홈] - [셀] - [서식] - [기본너비] - [표준너비] 대화상자 - 선택한 셀의 너비가 한번에 변경됨

 

-행/열숨기기
작업에 필요하지않은 행을 잠시 보이지않도록 숨겨두는 작업
[홈] - [셀] - [서식] - [숨기기 및 숨기기 취소] - [행숨기기]
숨기기취소: [홈] - [셀] - [서식] - [숨기기 및 숨기기취소] - [행숨기기 취소]
숨겨진 행 또는 열은인쇄시 인쇄되지 않는다

 

 

수식계산

수식은 등호(=) 나 ‘+’  , ‘-’ 기호로 시작한다
문자열이 수식에 사용될 때는 쌍따옴표(“ “)로 묶어 사용한다
수식은 같은워크시트의 다른 셀이나, 다른 시트에있는 셀, 다른 통합문서의 시트에 있는셀을 참조할 수 있다
수식이 입력된 셀에는 수식의 결과값이 표시되고, 수식은 수식입력줄에 표시된다
Ctrl + ~ 를 누르면 입력된 전체수식을 확인할 수 있다

 

 

셀참조

 -셀참조(F4)

수식에서 다른셀에 입력된값을 사용할 때 엑셀에서는 그 값을 가져오는 대신 셀주소를 사용한다
수식에서 참조된 셀의 값이 변경되면 그것을 이용한 결과의 셀도 같이 변경된다
참조작업은 같은시트에서뿐 아니라 다른워크시트, 다른통합문서의 셀이나 범위도 가능하다

-상대참조
수식을 입력한셀의 위치가 변동되면 참조번지도 상대적으로 같이 변경되는방식
일반적으로 사용하는 셀의 주소 그대로 수식에 입력된다 ( A1,A2 )

-절대참조
수식을 입력한셀의 위치와 관계없이 고정된 주소로 핸들링시 참조가 변경되지않는다
절대참조표시는 “F4” 키를 눌러 셀주소앞에 “$” 를 표시한다
특정 셀이 계산과정에서 다른 셀에의해 참조될 때 사용된다

-혼합참조
열과 행 둘중 어느한쪽만 절대참조 적용하고 나머지는 상대참조를 사용한다
열 고정 혼합참조번지: 열만 절대참조 적용($A1 : 계산방향은)
행 고정 혼합참조번지: 행만 절대참조 적용(A$1 : 계산방향은)

 

-다른 워크시트의 셀참조

수식입력 중 참조하고자하는 셀이있는 시트로 전환하여 시트의 이름과 셀의주소를 직접입력하거나 키보드나 마우스를 이용해 해당셀을 선택
시트이름과 셀 주소 사이는 “!” 로 연결하고 시트이름에 공백이 있을때는 작은따옴표(‘ ‘)로 시트의 이름을 묶어주어야한다

 

오류메시지

####	셀너비보다 입력된 숫자값이 길어서표시할수 없는 경우  (셀의 너비를 넓혀주면 표시된다)
#DIV/0!	나누는수가 빈셀이나 0 이있는 셀을 참조할 경우
#N/A	함수나 수식에 사용할수 없는 값을 지정하거나  찾기함수에서 결과값을 찾지 못한 경우
#NULL	교차하지않는 두영역의 교점을 지정한 경우
#NUM	표현할수있는 숫자의 범위를 벗어난 경우
#NAME?	인식할수없는 텍스트를 수식에 사용한 경우(주로 함수를 잘못입력시)
#VALUE!	잘못된 인수, 피 연산자를 사용하거나 수식 자동고침기능으로 수식을 고칠수없는 경우
#REF	유효하지않은 셀참조를 지정한 경우

남은주말도 즐겁게 보내시길 바랍니다. 감사합니다.