[컴활1급필기]스프레드시트_데이터입력 및 수정, 고급옵션

 

 

 

안녕하세요, 온라인컴퓨터강좌 컴띵입니다.

컴퓨터활용능력 필기강좌 스프레드시트의 두번째 시간입니다.

 

데이터 입력 및 편집, 데이터 채우기, 엑셀옵션에 대해 알아보도록 하겠습니다^^

 

 

 

데이터입력 및 편집

 

-데이터입력

셀에 두줄 이상을 입력할때는, Alt +Enter를 눌러 줄바꿈을 해준다.
여러셀에 동일한 데이터를 입력하려면 데이터를 입력하고 Ctrl+ Enter를 누른다.
데이터입력 중 입력취소는 Esc키
입력된 문자데이터는 기본적으로 셀왼쪽으로 표시된다.
숫자데이터를 문자데이터로 입력하려면 앞에 (‘)을 입력

 

-숫자 데이터입력

0~9까지 숫자, 부호(+ , -), 통화기호($ , \) , 천단위 구분기호(,) , 백분율(%), 괄호 등을 포함
기본적으로 셀오른쪽에 표시
음수는 수치데이터앞에 음수기호(-)를 입력하거나 괄호로 묶어서 입력
분수는 0 입력 후 한칸 띄고 분수를 입력한다 (0 ½)
데이터중간에 공백이나 특수문자가 있으면 문자로 인식
셀의너비보다 긴 경우 지수형식으로 표시 (123457E+10), 열너비가 좁을 경우“###”로 표시

-날짜/시간 데이터입력

연, 월, 일은 하이픈(-) 또는 슬래시(/)로 구분하여 입력
날짜/ 시간데이터는 수치데이터와같이 셀의 오른쪽에 표시

연도를 두자리로 입력할 경우, 30이상이면 1900년대로 인식하고 29이하여야 2000년대로 인식
기본적으로 24시간제로 표시되고 시, 분, 초는 콜론(:) 으로 구분
현재 시스템날짜 입력하려면 Ctrl+ ;
현재 시스템시간을 입력하려면 Ctrl + Shift +;

한자데이터 입력

음절변환 : 한글입력 후 ‘한자’키를 눌러 한자목록에서 선택하여 변환한다

단어변환 : 해당단어의 범위를 지정한후 ‘한자’ 키를 눌러 [한글/한자변환] 대화상자에서 해당 한자를 선택한 후 [변환]

특수데이터 입력

특수문자변환 : 한글자음을 입력한후 키보드의 ‘한자’키를 눌러 특수문자 목록을 표시 (각 모음별 특수문자는 다르다)

수식입력

기본적으로 셀의 오른쪽에 표시되며, 등호(=) 또는‘+’  ,’-’  기호로 시작
입력된 셀에는 수식의 결과값이 보이고, 수식입력줄에는 입력한수식이 표시

[도구]-[옵션]의 [화면표시]탭에서 '창옵션' 중 수식을 체크하면 입력한 수식이 그대로 표시됨

입력된 수식보기: Ctrl + ~
수식이 참조하는셀의 내용이 변경되면 수식셀의 결과값도 변경된다

 

데이터수정

 

전체수정

데이터가 있는셀에 새로운 데이터를 입력한 후 Enter

부분수정

마우스로 더블클릭 후 수정, F2키를 눌러 셀을 활성화하여 수정, 수식입력줄을 클릭하여 수정한다

삭제

삭제할셀을 선택한 후 Delete, 삭제할 셀의 바로가기메뉴에서 [내용지우기] 선택
[홈] - [편집] - [지우기]  아이콘에서 [모두] , [서식], [내용], [메모] 중 선택

 

 

데이터채우기

데이터입력이나 수식입력시 다른셀에 내용을 연속적으로 표시하고자 하는경우에 사용된다
채우기핸들링: 셀포인터 또는 선택범위 오른쪽아래에있는 작은사각형을 의미하며 포인터모양은 + 모양으로 표시된다

 

숫자데이터
단일셀: 드래그 할 경우 동일한 데이터복사, Ctrl키를 누르고 드래그하면 1씩 값이증가된다
두개이상의셀: 첫번째셀값과 두번째값의 차이만큼 증가/감소된다

문자데이터

원하는 셀을 선택한 후 더블클릭하면 동일한 데이터가 복사된다

혼합데이터

문자와 숫자가 혼합된 경우: 문자는그대로 복사되고 숫자는 1씩 증가된다

날짜데이터

단일셀: 1일단위로 증가
두개이상의셀: 선택한 셀의 차이만큼 년, 월, 일단위로 증가된다

 

 

엑셀옵션(고급탭)

고급옵션에서는 편집옵션, 잘라내기/복사/붙여넣기, 인쇄, 표시, 통합문서의 표시옵션, 워크시트 표시옵션, 수식, 통합문서의 계산대상,

일반옵션, Lotus호환성, Lotus호환성 설정 대상에 대해 수정 및 편집이 가능하다.

 

 

 

 

 

설명한 부분들을 직접 엑셀로 수행하시면 더욱 이해하기가 수월합니다.

엑셀을 다루지 못하는 분들은 엑셀실기강좌를 들으시거나 실기부분을 어느정도 숙지하신 뒤 공부하는걸 추천해드립니다 .

 

온라인컴퓨터강좌 컴띵이었습니다.