[컴활1급필기]데이터베이스일반_새 데이터베이스 만들기

 

 

 

[컴활1급필기]데이터베이스일반_새 데이터베이스 만들기

 

 

안녕하세요, 온라인컴퓨터강좌 컴띵입니다.

 

이번포스팅은 새 데이터베이스를 만드는 과정에 대해 알아보도록 하겠습니다. 액세스는 다른 프로그램과는 달리

미리 파일양식을 저장한 뒤에 작업을 하므로 데이터베이스를

만드는 과정이 반드시 필요한 프로그램입니다.

 

컴활1급필기시험을 떠나서 액세스를 사용하기위한 첫 단계랄까요ㅎㅎ 컴활1급 자격증이 없더라도 다른 컴퓨터사무관련 자격증이 있으신 분들은 이미 익숙한 내용이지만, 처음 시작하시는 분들에겐 한번은 거쳐야하는 과정입니다

어렵지않고 또 알아두어야 할 내용이니 이번 포스팅은 쉬어가는 의미로 데이터베이스 생성과 기존에 만들어놓은 파일을 열어보는 과정에 대해 알려드리도록 하겠습니다 ^^

 

 

데이터베이스 만들기

 

시작페이지의 새 데이터베이스를 클릭

Office단추 - 새로만들기 클릭

단축키 Ctrl + N 

 

 

액세스를 실행하면 이렇게 첫 화면이 열리는데, 여기서 새 데이터베이스를 클릭한다.

그럼 화면 우측에 이름을 입력하는 창이 생성되고, 저장 위치를 지정하기 위해 옆 폴더모양 아이콘을 더블클릭.

 

 

 

더블클릭을 하면 이렇게 저장위치를 지정할 수 있는 창이 열린다.

저장위치를 지정하고 파일이름을 입력하고 확인.

 

 

 

Office단추 - 새로만들기 클릭하여 새 데이터베이스를 만들수도 있다.

 

 

 

지정된 위치에 데이터베이스 파일이 새로 생성되고 테이블을 만들기 위해 데이터시트 탭이 활성화 된다.

데이터를 입력할 수 있도록 테이블을 생성한 뒤 저장.

 

 

 

기존데이터베이스파일 열기

 

Office 단추 - 열기

바로가기 Ctrl + O 를 누름

 

 

Office단추 - 열기를 선택

 

 

파일이 저장되어있는 위치에서 열기를 원하는 파일을 선택하여 더블클릭하거나 확인을 누른다.

선택한 파일이 열리게 되는데, 이때 메세지표시줄에 보안경고가 표시되면 [옵션]을 클릭.

 

 

 

지금 이 데이터베이스를 사용할 것인지의 여부를 확인하는데, 여기서 [이 콘텐츠 사용]을 체크하고 확인을 누른다.

 

 

 

원하는 파일이 열리며 기존에 작성했던 파일이 보여지는 것을 확인할 수 있다.

 

 

 

다른 프로그램들과는 약간 다른 과정을 거치기 때문에 처음에는 당황할 수도 있습니다.

그러나 한 두번만 해보시면 금방 익숙해지실 겁니다^^

 

대량의 자료를 저장하고 검색/추출을 위한 프로그램이라 엑셀과 비슷하지만 이미지에 대한 부분은 생략되어있습니다.

정말 딱 자료관리를 위한 프로그램이라고 생각하시면 됩니다. 컴활1급필기의 데이터베이스일반에서 자주 사용될 프로그램이니 자주 사용하여 각 기능들과 포맷을 눈에 익혀두시기 바랍니다 ^^

 

오늘도 수고하셨습니다. 온라인컴퓨터강좌 컴띵이었습니다.

감사합니다.