[컴활1급필기]데이터베이스일반

[컴활1급필기]데이터베이스일반_액세스

안녕하세요, 온라인컴퓨터강좌 컴띵입니다.

오늘부터는 본격적인 무더위가 시작된다고 하네요 ㅎㅎ 더위를 많이타는 저로써는 살짝 긴장해야 할것같습니다ㅠ

이번포스팅은 액세스의 기초에 대해 알아보겠습니다. 컴활1급필기에서 많이 출제되지는 않지만 사무업무와 컴활자격증이 아닌 다른 컴퓨터자격증에서도 거의 필수로 보고있는 액세스 프로그램에 대한 기초부분이니 찬찬하게 읽어보시고 프로그램을 열어 실습하면서

보시면 좋을것 같습니다. 특히 7가지 개체는 기억해두세요^^

액세스 기초

데이터베이스를 구축하고 관리하는 데이터베이스 관리프로그램(DBMS)

많은 양의 자료를 컴퓨터에 저장하고 검색/추출하여 출력하기 위한 도구이자, 실무 업무용 데이터베이스로서

인사관리, 급여관리, 재고관리, 회계관리, 학사관리, 성적관리 등 여러분야에서 응용된다. 테이블, 쿼리, 폼, 보고서,

페이지, 매크로, 모듈과 같은 7개의 개체가 있으며 데이터베이스 파일의 기본확장자는 *.accdb

Microsoft Access 7가지 개체

테이블	데이터를 저장,관리하는공간. 테이블을 필드로구성된 레코드의집합 다른개체의 원본데이터로 사용가능한 기본이 되는개체
쿼리	테이블 안의 데이터에 조건을 지정하여 원하는 자료를 찾아 추출하는 개체. 연관된 여러개의 테이블을 연결하여 새로운 결과를 추출할 수 있고 폼이나 보고서에서 원본 데이터로 사용가능.
폼	입력 및 출력화면을 말함. 데이터의 입력, 수정, 삭제, 검색작업을 효율적으로 할 수 있음
보고서	결과를 인쇄해주는개체, 데이터의 내용, 쿼리의 결과 등을 출력. 각종 업무양식, 레이블, 우편엽서 등을 출력하는 기능을 지원
페이지	인터넷을통해 데이터베이스의 데이터를 관리하는개체
매크로	많은 양의 데이터를 처리, 반복적인작업을 자동화할 수있는개체, 매크로함수를 이용해 매크로 작성
모듈	프로그램을 직접 만들 수 있는 개체. VBA(Visual Basic for Application)코드가 이용되며 매크로의 한계를 해결

액세스 시작과 종료

시작

시작 - 모든프로그램 - Microsoft Office - Microsoft Office 실행 또는 바로가기 아이콘 클릭

종료

제목표시줄의 X버튼을 누르거나, Office단추 - 끝내기 클릭.

Alt + F4 또는 Alt + F + X

Office단추			파일 열기, 저장, 인쇄, Access옵션 등 기본적인 명령을표시
빠른 실행 도구모음			저장 및 취소와 같이 자주 사용하는 명령을 클릭으로 실행 할 수 있도록 제공되는 도구모음 리본메뉴에 없는 도구 모음을 추가 및 제거할 수 있으며, 위치는 리본메뉴의 위, 아래에 표시가능.
제목표시줄			편재 직업 중인액세스파일의 이름을표시
최소화단추			창의크기를최소화하여 작업 표시줄에 단추로표시
화면복원단추			창을 최대화하기 이전의 상태로 만들고 창의 크기가 최대화되지 않은 상태에서는 최대화 단추로 변경되어 표시
닫기 단추			창을 닫으며 액세스를 종료함
Access 도움말			액세스의 도움말 정보를불러오기 위한 기능
리본메뉴			액세스에서 사용할 수 있는 명령을 탭으로 구분하여 표시
탐색창			현재열려져있는 데이터베이스의 모든개체가 표시,이전 버전의 데이터베이스 창역할을함
상태표시줄			현재 작업에 대한 상태와 조작과 관련된 정보를 표시함

액세스 프로그램에 대한 전반적인 설명이 끝났습니다.

이 부분은 앞으로 공부할 컴활필기1급 데이터베이스일반과목에 대한 기본기를 다지는 내용이기 때문에 액세스 프로그램이 익숙하지 않거나, 이번에 처음 접하는 분들은 반드시 숙지하시기 바랍니다^^

컴활필기1급 한방에 합격하기 위해 오늘도 열공! 입니다^^

온라인컴퓨터강좌 컴띵이었습니다. 감사합니다.

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