[컴퓨터활용능력1급필기]스프레드시트_ 자동/ 고급필터

 

 

[컴퓨터활용능력1급필기]스프레드시트_ 자동/ 고급필터

 

안녕하세요, 온라인컴퓨터강좌 컴띵입니다.

 

좀전에 데이터정렬에 대한 포스팅을 했는데요, 이번에 알아볼 내용은 필터입니다.

엑셀 필터기능은 정렬만큼 자주 사용되는 그리고 제 경우에는 빠른실행메뉴에 추가를 해 놓고 사용하는 기능 중 하나인 바로 그 기능입니다. 저에게는 없어서는 안될 중요한 기능인데요, 컴퓨터활용능력1급필기시험에서는 자동필터보다는 고급필터에 대한 내용이 자주 출제되는 부분이니 고급필터의 내용을 중점적으로 공부하시면 좋을듯 합니다.

그럼 자동/고급필터에 대해 알아보도록하겠습니다^^

 

 

 

필터

데이터 목로게서 설정된 조건에 맞는 데이터만을 추출하여 화면에 나타내는 기능

조건에 맞는 데이터만 찾아서 워크시트에 나타낼수 있으며, 데이터의 순서는 변경되지 않는다.

찾은 데이터들은 기존데이터와 같이 삭제나 편집이 가능하고, 데이터 활용이 가능하다.

자동필터 : 셀 내용이 일치한다거나 단순한 비교조건을 지정하여 쉽게 검색

고급필터 : 사용자가 직접 조건을 수식으로 설정하여 검색

 

 

자동필터

 

항상 행단위로 표시, 같은 열에 여려항목을 동시에 선택하여 검색이 가능하다.

숫자데이터가 있는 하나의 열에는 색기준필터와 숫자필터를 동시에 적용할수 없다.

두개이상의 필드에 조건이 설정된 경우 AND의 조건으로 결합.

 

실행

홈 - 편집 - 정렬 및 필터 - 필터

 

데이터 - 정렬 및 필터 - 필터

해제

데이터 - 정렬 및 필터 - 필터 (설정했던 순서대로 다시실행하면 필터적용 해제됨)

 

 

필터 적용

 

오름차순/ 내림차순/ 색기준 / 텍스트필터(숫자일 경우 ' 숫자필터') 를 선택하여 데이터를 검색할수 있다.

 

 

상위 10 자동필터

숫자데이터에서만 가능하고, 큰순서/작은순서, 데이터범위, 항목/퍼센트 중 값의 방식을 지정

 

 

 

 

상/하위 선택하고 원하는 숫자값을 입력하여 적용한다.

 

 

사용자지정 자동필터

 

자동필터목록의 숫자/텍스트/날짜 필터 - 사용자지정 필터 선택

하나의 열에 두개의 조건을 AND와 OR의 연산으로 입력가능

연산자(=,<=, <, >, <>, >=) 또는 만능문자(?,*)의 사용이 가능

수치 데이터가 들어있는 필드의 일정한 범위를 정해 필터를 적용하기 유용

 

 

고급필터

 자동필터에 비해 복잡한 조건을 사용하여 여러필드를 결합, 조건을 지정할 경우에 사용

 

사용자가 지정하는 다양한 조건을 설정가능

검색된 결과를 원본데이터와 다른 위치에 표시할 수 있고, 특정한 열만 추출도 가능

한 필드의 두개 이상의 조건지정가능, 두개이상의 필드를 AND,OR로 결합하여 사용가능

조건범위와 복사위치는 실행하기 전에 설정해야하고 목록범위, 조건범위, 복사위치가 필요하다.

'동일한 레코드는 하나만'을 선택하면 결과가 동일할때 한번만 표시

검색된 결과를 원본데이터에 표시한 경우 원래 데이터를 모두 표시하려면 데이터 - 필터 - 모두표시 선택

 

실행

데이터 - 필터 - 고급필터

 

 

조건범위

고급필터 적용 전에 조건범위를 설정해야함.

첫번째 행에 데이터범위의 필드명과 같은 필드명을 입력해야 함

 

단일조건 : 첫 행에 필드명을 입력, 필드명 아래에 검색할 값을 입력

AND조건 : 첫 행에 필드명을 나란히적고, 동일한 행에 조건을 입력

OR조건 : 첫 행에 필드명을 나란히 입력하고 서로다른 행에 조건을 입력

복합조건(AND, OR) : 첫 행에 필드명을 나란히 적고 동일한 행에 조건을 입력하고 동일한 행에 두번째 조건을 입력

 

 

복사위치

옵션을  다른장소에 선택 으로 선택했을 경우만 필요하고 현재시트에만 붙여넣기 가능

비어있는 셀을 선택하면 검색된 레코드의 모든 필드를 지정한 위치에 복사

복사위치에 미리 필드명을 입력해놓고 지정하면 필요한 부분만 복사가능

 

만능문자로 검색

 고급필드에서 조건범위를 만들 때 만능 문자 사용가능

 

성명

박**

 

이름

이상?

 

수식조건

 데이터범위의 필드이름과 다른 이름을 사용하고 등호= 로 시작

조건식이 데이터범위를 참조하는 경우 첫 번째 레코드 셀을 참조해야 함

수식의 결과는 True 또는 False와 같은 논리값이어야 함

 

 

자동필터와 고급필터에 대해 알아보았습니다.

고급필터의 내용또한 컴퓨터활용능력 1급필기시험에 자주 출제되는 부분이니 확실히 알아두시고 또한 고급필터를 사용한 결과까지 도출해낼줄 알아야하므로 반드시 엑셀로 복습하시기 바랍니다^^

 

 

컴퓨터온라인강좌 컴띵이었습니다. 감사합니다.