[컴퓨터활용능력1급필기]스프레드시트_데이터정렬

[컴퓨터활용능력1급필기]스프레드시트_데이터관리 

 

 

안녕하세요, 온라인컴퓨터강좌 컴띵입니다.

 

지난 주말에는 비가 엄청나게 내리더니, 오늘날씨는 여름이네요ㅎㅎ

반팔차림이 어색하지 않은 그런날이었던 것 같습니다. 엊그제 개나리, 벚꽃이 피었던것 같은데 시간이 정말 빠르다는 걸 다시 느끼는 요즘입니다.

 

오늘은 컴퓨터활용능력1급필기 스프레드시트과목 중 데이터정렬에 대해 알아보도록 하겠습니다.

 

정렬에 대한 부분은 특히 컴활시험에 자주 출제되는 부분입니다. 오늘도 열공합시다^^

 

 

정렬

불규칙하게 입력된 데이타목록을 특정기준에 따라 재배열하는 기능.

 

기본적으로 행 단위로 정렬되며 오름차순과 내림차순으로 구분할 수 있다.

영문 대/소문자를 구분하여 정렬되며, 오름차순 정렬일 경우 소문자부터 정렬된다.

범위를 지정하지 않고 정렬을 실행하면 인접한 셀범위를 모든 범위로 자동지정된다.

오름차순정렬일 경우, 텍스트에 하이픈(-)을 제외하고 같으면 하이픈이 없는 텍스트가 먼저 정렬된다. 

빈셀은 순서와 상관없이 맨 마지막에 정렬된다.

 

오름차순 숫자>문자>논리값>오류값>빈셀.

내림차순 오류값>논리값>문자>숫자>빈셀.

 

 

순서	데이터 형식		데이터 형식별 정렬 순서
1	숫자		작은수 -> 큰수
2	문자	특수문자	- 공백 ! " # $ ( ) * . / : ; [ ] ^ { } ~ + < =
		한글	ㄱ ~ ㅎ 순
		영문	A ~ Z 순 ( 소문자 -> 대문자)
3	논리값		False -> True
4	오류값		오류값이 발견된 순서
5	빈셀		항상 마지막 정렬

도구사용 정렬

 

한개의 열을 기준으로 목록을 정렬하고자 할 때 기준이 되는 열 중 한 셀만 선택하고, 정렬 도구를 클릭하면 엑셀 목록 전체에 정렬수행됨

 

* 홈 - 편집 - 정렬 및 필터 클릭 후 정렬방식을 선택

 

*데이타 - 정렬 및 필터에서 정렬방식 선택

 

리본 메뉴 정렬

 

 

데이터 - 정렬 및 필터 - 정렬 을 선택한뒤 정렬 대화상자에서 정렬하고자 하는 필드를 선택하고 방식을 선택한뒤 확인.

정렬 기준은 최대 64개까지 설정 가능하며, 값, 셀 색, 글꼴 색, 셀 아이콘을 기준으로 사용할 수 있다.

 

 

정렬 옵션

 

대/ 소문자 구분 - 영문 대/소문자를 구별해서 정렬하고자 할때 선택

위쪽에서 아래쪽 - 열을 기준으로 행을 정렬

아래쪽에서 위쪽 - 행을 기준으로 열을 정렬

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

사용자지정 정렬순서

 

기본정렬 순서보다 사용자가 지정하는 순서를 우선순위로 적용

다른 정렬 순서로 사용하길 원하는 순서는 사용자지정목록으로 등록해야함

 

 

정렬 대화상자의 정렬 항목에서 [사용자지정목록]에서 정렬순서로 사용할 목록울 목록항목에 미리 등록

 

 

엑셀 Office단추 - Excel옵션 -  기본설정 - 사용자지정목록 편집

 

 

사용자지정서식에서 추가를 원하는 순서를 입력하고 추가버튼을 선택한다.

 

 

정렬오류

선택영역확장 - 인접한 데이터를 포함하기 위해 선택 영역을 늘림

현재 선택영역으로 정렬 - 현재 설정한 열만을 정렬 대상으로 선택

 

정렬실행시 범위에 셀포인터가 없을 경우 범위오류 대화상자나타남.

 

오늘은 정렬에 대해 알아보았습니다. 컴퓨터활용능력1급필기시험을 준비하시는 분들은 반드시 꼭 알아두셔야 합니다.

정렬순서와 사용자지정 정렬, 정렬옵션에 대해 체크하시기 바랍니다.

 

온라인컴퓨터강좌 컴띵이었습니다. 감사합니다.