[ITQ_엑셀]엑셀함수_SUM/합계구하는 함수

 

 

 

안녕하세요, 온라인컴퓨터교육 컴띵입니다.

 

주말은 잘 보내셨나요? 오늘은 즐거운 월요일...입니다ㅎㅎ 햇살도 좋았지만 그만큼 바람도 많이 불었던 하루였던 것 같습니다.

오늘은 ITQ관련 첫 포스팅입니다.

 

ITQ자격증 자체가 워낙 실기로 진행되는 시험이다보니, 엑셀에서 가장 중요하고도 어렵지만, 또 알고나면 쉽게 사용할 수 있는 함수부터

접근해보는게 좋다고 생각을 하여 엑셀함수를 하나하나 올려드리려고 합니다.

 

평소에 자주 사용하던 엑셀기능들만 사용하는분들이 거의 대부분이라고 생각하는데요, 은근히 회사에서 주로 엑셀을 많이 사용하는 분들이 

오히려 엑셀의 기본적인 기능들에 대해 모르고 계시는 경우가 더 많더라구요^^  그래서 이렇게 한번쯤은 엑셀에 대해 전반적으로 공부해보시는것도 좋은 경험인것 같습니다^^

 

오늘은 엑셀함수의 기본중에 기본. 바로 SUM함수에 대해 포스팅하려고 합니다.

SUM함수는 합계를 내는 함수중 하나 입니다. 한 두개 셀의 합계를 구할 경우에는 별볼일 없어보이는 함수이지만, 그 셀의 개수가 많아질때 더욱 유용하고 고마워지는 함수지요^^

 

그럼 같이 알아보도록 하겠습니다.

 

 

 

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먼저 이렇게 자료가 입력된 엑셀을 열어줍니다.

저는 여기서 각 지점별 합계와 분기별 합계를 SUM함수를 이용해서 계산하도록 하겠습니다.

 

 

 

 

우선 지점별 합계부터 구해봅시다.

F4셀에 '='을 입력하고 원하는 함수의 명령어를 입력해주어야 하는데요, 저의는 SUM함수를 사용할 것이기 때문에 '=SUM'이라고

입력합니다. 그러면 화면에서 보는것 처럼 'SUM'이라는 명령어가 포함된 함수들의 리스트가 보여지는데요,

굳이 스펠링을 전부 입력하지 않고 목록에서 원하는 엑셀함수를 찾아 더블클릭하면 바로 함수를 사용할 수 있습니다.

 

 

 

 

함수명령어를 입력하고 Ctrl + A를 누르면 입력창이 표시됩니다.

함수를 처음 사용하는 분들에게는 함수성립에 필요한 조건값들을 입력하기가 어렵고 헷갈릴수 있습니다.

이렇게 창의 띄워놓고 입력하면 조금은 조건값을 입력하는데 수월할거란 생각이 듭니다.^^

 

 

Number1에 합계를 구할 셀범위를 지정해 줍니다.  저는 C4:E4까지의 합을 구하려고 합니다.

원하는 부분을 쭈욱 드래그하시면 알아서 셀값으로 변형하여 조건을 입력해주니 걱정하지 않으셔도 됩니다.

 

그렇게 범위를 지정해주고 '확인'을 클릭해주세요.

 

 

 

이번에는 수식입력줄 또는 셀에 명령어를 입력하지 않고 SUM함수를 사용할 수 있는 다른 방법을 알아보겠습니다.

합계를 구하고자 하는 셀을 선택하고 홈 탭에서 빨간 사각박스안에 있는 버튼을 눌러줍니다.

 

 

 

 

버튼을 누르자 자동으로 수식이 입력되었습니다.

합계를 구하는 SUM함수의 사용빈도가 높아 아예 버튼으로 만들어 놓은겁니다. 알아두시면 함수를 사용할때 마다 함수를 입력해야하는

번거로움이 사라집니다^^

 

보통 자동으로 주변에 적용된 함수의 범위, 또는 합계를 구할 수 있는 값이 입력된 셀을 자동적으로 지정합니다.

그러니 범위를 다르게 지정하고 싶다면 저 상태에서 합을 구할 범위를 따로 지정해주셔야 합니다.

 

 

 

자, 값을 구했으니 같은 방법으로 다른 셀의 합계를 구하는 번거로움 없이 자동 칸 채우기를 적용합시다.

셀 모서리 부분에 마우스를 대면 작은 '+' 모양이 뜨게되는데요, 그 상태에서 밑으로 드래그 하시거나

또는 복사하기/붙여넣기를 해도 됩니다.

 

 

 

 

 

설명해 드린 것과 동일한 방법으로 값을 구했습니다. 자료를 입력하는 번거로움이 귀찮으신 분을 위해 샘플자료를 올려드리니

필요한 분을 받아서 실습을 해보시기 바랍니다.

 

글로 설명하려니 기본적인 SUM함수를 설명하는데도 이렇게 많은 글과 사진이 필요하네요.

더욱 간결하고 효과적으로 전달할 수 있도록 노력하는 컴띵이 되겠습니다.

 

온라인컴퓨터강좌 컴띵이었습니다.