[컴활1급필기]스프레드시트_스프레드시트 개요

 

 

안녕하세요, 온라인컴퓨터강좌 컴띵입니다.

 

오늘은 컴퓨터활용능력 필기 2번째과목인 스프레드시트네 대해 공부하는 첫 시간입니다^^

엑셀에 대한 전반적인 내용들이 주로 나오기 때문에 엑셀에 대한 전반적인 지식이 아무것도 없다면 엑셀에 대해서 먼저 공부하시고 난 다음,

그 다음에 지식적인 면으로 접근하는게 좀 더 도움이 될것 같습니다^^

 

오늘 컴활1급 필기강좌는 스프레트시트의 개요와 셀선택 및 셀포인터이동 등에 대한 내용입니다. 화이팅!

 

 

 

스프레드시트

   

컴퓨터를 이용해 작업하기힘든 수식/계산작업을 간단히 처리해주는 프로그램을 말한다.

종류: 엑셀, 넥셀훈민시트, 로터스1-2-3 등 ( 가장보편적인 프로그램은 엑셀)

 

 

오피스단추	주로 엑셀문서의 새로만들기, 열기, 저장, 인쇄등의 기본메뉴를 표시
빠른실행	자주사용하는명령들을 빠르게 사용할 수 있도록 표시 (추가/삭제가능)
탭	서로 관련성있는 명령들을 하나의 탭으로 묶어 관리하는 기존 버전의 메뉴바와 같다.
리본메뉴	현재작업에 필요한기능들을 아이콘으로 표시한 명령집합.  비슷한 기능들은 그룹으로 묶어표시
옵션	더 자세한명령을 알아보고자 할 경우사용
보기와 확대/축소	화면을 확대하거나 축소하는 기능

 

 

워크시트

엑셀에서 작업을 수행하는 일종의 종이역할로 하나의 엑셀문서는 여러개의 워크시트를 이용해 작업할수있다.

하나의 워크시트에는 여러개의 셀(Cell)로 구성되어있다.

  

 

 

워크시트의 구성

 

셀	데이터가 입력되는 기본단위, 하나의 워크시트는 16,777,126개의 셀로 구성됨
수식입력줄	데이터를 입력하거나 수식을 입력할 때 사용
행 머리글	행의 맨 왼쪽에 숫자로 표시되어있는 부분1~65,536개의 행으로 구성
열 머리글	열의 맨 위쪽에 알파벳으로 표시되어있는 부분, A-Ⅳ 총 256개의 열로 구성
시트 탭	통합문서에 포함되더있는 시트의 이름을 표시하는 부분.  작업할 시트를 선택하고  이름변경, 복사, 이동, 삽입, 삭제 등의 작업이 가능.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

엑셀파일 열기와 저장

 

파일열기 (단축키: Ctrl+O)

[오피스단추]-[열기] - 원하는파일의 위치와 파일선택 - [열기]

 

Shift키나 Ctrl키를 이용해서 여러개의 파일을 선택하여 문서를 열어볼 수 있다.

[파일]메뉴의 하단에 나타나는 최근 파일의 목록을 이용해서 문서를 빠르게 열 수 있다.

[데이터]-[외부데이터 가져오기]-[데이터갖오기]를 실행하면 기존 워크시트에 삽입가능

 

   

xlsx	엑셀통합문서형식
xltx	서식파일 형식
xlw	작업영역 파일형식
xlsm, xlsb, xml	기타 엑셀파일형식
xls	엑셀97-2003 통합문서형식
txt	텍스트 (탭으로 분리)
html	웹페이지 파일형식
csv	텍스트(쉽표러 분리)
wk4, wk3, wk1	로터스 1-2-3 파일
wq1	Quttro Pro파일

 

 

 

파일저장 (단축키: Ctrl+S, 또는 F12키)

[오피스단추] - [저장] - 저장할 위치와 파일명입력 - [저장]

 

[저장] 대화상자에서 [도구] - [저장옵션]을 클릭한 후 저장옵션을 사용할 수있다,

한번 저장된파일을 다른이름이나 형식으로 저장할 경우엔 [다른이름으로 저장]을 실행하며, 기존의파일은 지워지지 않는다.

엑셀의 기본 저장파일 형식은 ‘통합문서(xlsx)’로 지정된다.

   

열기암호: 문서를 열때 암호지정

쓰기암호: 쓰기암호를몰라도 파일은 열수있지만 수정한내용은 같은이름으로 저장할 수 없다.

백업파일의 확장자: xlk

 

 

 

서식파일을 저장할 수 있는 요소

 

[서식] 메뉴의 명령으로 설정할 수있는 셀과 시트 서식

시트별 페이지서식과 인쇄영역 설정

셀스타일, 통합문서의 시트개수와 종류

통합문서에서 보호되거나 숨긴 영역, 반복되는 문자열, 데이터, 그래픽, 수식

 

 

 

셀 범위 지정과 포인터 이동키

 

셀범위 지정방법

 

-연속된 셀범위

마우스로 드래그하여 선택

첫번째 셀을 클릭 후 Shift 키를 누른상태에서 마지막 셀 선택

Shift 키를 누른상태에서 방향키를 지정

 

-비연속 셀범위

Ctrl 키를누른상태에서 원하는셀을 클릭하거나 드래그

 

-전체 행/열 선택

선택하려는 해당행머리글이나 열머리글을 선택

행전체: Ctrl+SpaceBar

열전체: shift+spacebar

   

-워크시트 전체

<모두선택>단추클릭

Ctrl+A, Ctrl + Shift + SpaceBar

 

 

셀포인터 이동키 

Home	셀포인터가위치한행의처음(A열)으로이동
Ctrl+Home/ Ctrl+End	항상A1 셀로이동/ 데이터영역맨오른쪽아래셀로이동
Shift+Tab/ Tab	셀포인터좌/ 우이동
Shift + Enter / Enter	셀포인터상/ 하이동
Ctrl+Pageup/Ctrl +PageDowm	통합문서에서앞시트/ 다음시트로이동
Tab, Shift + Tab	셀 포인터를 한 셀 오른쪽, 왼쪽으로 이동
End를 누른 후 Home	Ctrl + End -  연속하여 입력된 데이터의 마지막 셀로 이동
[편집]-[이동] (F5 또는 Ctrl + G)	[이동] 대화 상자에서 이동할 셀 주소를 입력해서 이동
→, ↑, ←, ↓	셀 포인터를 상하좌우로 이동

 

 

 

컴퓨터활용능력 필기 스프레드시트의 첫 시간이었습니다.

간단한 내용이니 읽고 개념을 이해하고 넘어가지면 될것 같네요^^

 

온라인컴퓨터강좌 컴띵이었습니다.