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국가기술자격/컴퓨터활용능력

[컴활1급필기]컴퓨터일반_ 파일과 폴더관리 고급옵션, 휴지통

안녕하세요, 온라인컴퓨터강좌 컴띵입니다.

 

벚꽃이 활짝만개하여 몸도 마음도 포근한 날입니다^^

공부하기 딱 좋은 날씨네요, 오늘컴활필기강좌는 어제 포스팅했던 파일과 폴더관리의 나머지 부분과 휴지통에 대한 강좌입니다.

모두 열공하시길 바랍니다. 화이팅.

 

 

파일과 폴더관리

 

-검색

컴퓨터에 저장된 파일이름, 폴더, 프로그램 및 전자메일 메시지를 찾는 기능이다.

단어나 단어의 일부인 파일이나 폴더 이름, 파일내용, 태그 및 다른파일 속성(수정한 날짜, 크기)을 기준으로 검색한다.

검색 창 바로가기 키 : F3 또는 윈도우키+F, Ctrl + F

 

-검색실행방법

시작-프러그램 및 파일 검색 : 검색어를 입력하여 컴퓨터에 저장된 파일, 폴더, 프로그램 및 전자 메일 메시지를 찾을수 있다.

폴더나 라이브러리 검색 상자 이용 : 탐색기창의 검색상자를 이용하여 단어나 단어의 일부를 입력하여 해당 폴더나 라이브러리 내용을 검색.

특정 라이브러리 폴더 밖으로 검색을 인터넷 등으로 확장하여 찾기 : 해당하는 항목을 찾을 수 없을 때 다른 위치를 포함하도록 다른 폴더, 다른 위치를 지정하여 검색한다.

 

 

-Winsdows 고급검색 옵션 설정

 

연산자

AND

두 단어가 모두 들어있는 파일을 찾는다

OR

둘 중 하나의 단어만 있어도 찾는다.

NOT

봄 not 꽃을 입력했다면 봄은 있지만 꽃은 없는 파일을 찾는다.

와일드
카드

*

모든문자

"

단일문자

검색 필터
추가

검색할 폴더나 드라이브를 열기 한 후 검색필터를 클릭,
검색어와 수정한 날짜나 크기를 추가하여 클릭. 필터 사이에는 : 기호가 붙어진다.

 

 

 

-폴더옵션

내컴퓨터 또는 Windows탐색기의 도구-폴더옵션에서 설정에 따라 표시방법이 달라진다.(Alt키를 누르면 메뉴표시줄이 표시됨)

파일 또는 폴더의 보기형식, 파일 형식 등 설정 변경 작업을 수행할 수 있다.

 

일반

내 컴퓨터 창의 표시형식 지정
새로 여는 폴더의 내용을 같은 창 또는 다른 창에 열리도록 지정
파일을 한 번 클릭하면 실행되는 것과 같은 웹 사용방법을 바탕화면이나
windows 탐색기 등에서 사용하도록 설정한다

보기

숨김 파일이나 폴더의 표시 여부 지정
응용 프로그램에 연결된 데이터 파일이나 실행파일 등 확장명 표시 여부 지정
제목표시줄과 주소 표시줄에 현재 선택된 위치의 전체 경로 표시여부 지정
네트워크에 연결된 컴퓨터의 공유 폴더 및 프린터를 자동 검색하여 보여주는 넷크롤러 사용 여부 지정
모든폴더에 적용 단추를 클릭하면 설정한 보기 형식이 모든 폴더에 적용된다.

파일형식

현재 등록된 파일 형식에 대한 확장명, 연결 프로그램 등의 정보를 표시
컴퓨터에 등록된 파일 형식에 따라 연결된 프로그램을 변경할 때 사용한다.
고급 : 아이콘 변경, 동작, 확장명 항상 표시 여부, 같은 창에서 열기와 같은 작업설정

오프라인 파일

오프라인에서 작업하는 동안 네트워크 파일의 사용여부를 지정한다.
로그온/로그오프 할 때 오프라인에서 사용할 수 있는 모든 네트워크 파일의 동기화 여부 지정
로그온 방식은 '빠른사용자전환'이 해제된 경우 오프라인 파일기능을 사용할 수 있다. 

 

공유

프린터, 파일, 폴더, CD-ROM 드라이브 등의 컴퓨터 자원을 다른 사람들이 접근하여 사용할 수 있도록 설정해 놓은 것.

 

-특징

프린터, 프로그램, 문서, 비디오, 소리, 그림 등의 데이터를 모두 공유할 수 있다.

데이터를 공유하려면 공유 할 데이터를 공유 폴더로 이동시키거나 해당 데이터가 있는 폴더를 공유

다른 사용자가 공유 여부를 모르게 하려면 폴더나 드라이브의 공유 이름 뒤에 "$"를 표시한다.

공유된 자원의 아이콘에는 손 모양의 그림이 표시된다.

 

-로컬공유 및 보안

같은 컴퓨터를 사용하는 여러 사용자가 데이터를 공유하는 방법을 설명한 것, 데이터를 공유하려면 해당 폴더를 공유 문서로 이동.

이 폴더를 개인 폴더로 만듦. 해당 폴더를 자신만 사용할 수 있는 개인용 폴더로 만듬.

 

-네트워크 공유 및 보안

네트워크에서 폴더 공유: 네트워크 사용자 및 로컬 사용자들이 데이터 공유가능, 공유할 항목을 선택하면 현재이름으로 공유지정.

공유이름 : 자동으로 지정된 공유 이름을 변경한다.

네트워크 사용자가 내 파일을 변경할 수 있음 : 다른 사용자가 공유 폴더의 데이터를 변경할 수 있도록 하는 것으로 이를 선택하지 않을 경우 읽기 전용으로 사용해야 한다.

 

 

휴지통

 

-휴지통의 특징

하드디스크 드라이브마다 한 개씩 만들 수 있음.

기본적으로 드라이브 용량의 10%가 설정되어 있으며, 최대 100%까지 임의로 설정할 수 있다.

보관된 파일이나 폴더는 복원이 가능하지만 복원전에는 사용할 수 없다.

안에 있는 모든항목을 삭제하려면 파일 - 휴지통비우기 선택

휴지통은 아이콘을 통하여 휴지통이 비워진 경우와 차 있는 경우를 구분할 수 있다.

지정된 휴지통의 용량을 초과하면 가장 오래 전에 삭제된 파일부터 자동으로 지워진다.

휴지통에서 파일이 비워져야만 파일일 차지하던 공간을 사용할 수 없다.

삭제된 파일이나 폴더가 임시 보관되는 장소로, 각 드라이브마다 따로 설정 할 수 있다.

 

-휴지통에 보관되지 않는 경우

플로피디스크, DOS모드, 네트워크 드라이브에서 삭제된 항목

Shift키를 누르고 삭제명령을 실행한 경우

휴지통 등록정보에서 '파일을 휴지통에 버리지 않고 삭제명령 시 즉시 제거'를 선택한 경우

휴지통의 크기를 0%로 설정한 경우

같은 이름의 항목을 복사,이동 작업으로 덮어쓴 경우

 

-복원

휴지통에 들어있는 파일이나 폴더를 원래 위치나 다른 위치로 되돌려 놓는건

방법:파일-복원 또는 바로가기 메뉴에서 복원/원하는 위치로 드래그/ 잘라내기를 한 후 원하는 위치에 붙여넣기

파일-복원 메뉴를 사용하면 원래 위치로만 복원되지만, 잘라내기나 드래그를 이용하면 원하는 위치로도 복원 가능.

 

 

오늘강좌는 고급 폴더옵션과 공유폴더, 그리고 휴지통에 대해 설명했습니다.

각각의 특징과 설정방법들을 알아놓으시면 컴활 필기시험보실 때 큰 어려움은 없을거같습니다.

다음 강좌시간에는 제어판에 대해 포스팅하겠습니다.

 

도움이 되었으면 좋겠습니다. 컴퓨터 온라인강좌 컴띵이었습니다.