[컴퓨터활용능력1급]데이터베이스일반_테이블연결과 데이터 내보내기

 

 

[컴퓨터활용능력1급]데이터베이스일반_테이블연결과 데이터 내보내기

 

 

안녕하세요, 온라인컴퓨터강좌 컴띵입니다.

내일은 바로 투표일입니다. 쉬는분들도 있어서 오늘 몇몇분들은 불타는 저녁을 보내실거같기도 합니다^^

이번 투표에는 후보자들을 많이 공부하고 투표하셔야 나중에 낭패를 보지 않으실거같습니다

후보들도 많고 공약들도 많아 저도 공부하고는 중입니다ㅎㅎ

오늘 알아볼 내용은 테이블연결과 데이터 내보내기에 대한

내용입니다. 이 부분은 컴퓨터활용능력1급필기에 자주 출제되는 부분이기 때문에 상세히 체크하시기 바랍니다^^

 

 

 

 

테이블 연결 - 컴퓨터활용능력1급필기 출제빈도↑

 

다른 응용프로그램의 데이터를 Microsoft Access에 연결하여 양쪽에서 데이터작업을 할수 있도록 하는 기능.

-연결된 테이블의 내용이 변경될 경우, 원본 내용도 변경됨

-연결된 데이터를 삭제하더라도 원본데이터는 삭제되지 않고 테이블을 열 때의 정보만 삭제됨

 

※ 액세스에서 불러올 수 있는 파일형식 (컴퓨터활용능력1급필기 암기Tip!)

Microsoft Office Access 데이터베이스, dBASE 파일, Microsoft Excel, HTML문서, Outlook, 텍스트파일, Paradox, Exchange, ODBC 데이터베이스

 

 

테이블 연결/삭제

 

외부데이터 - 가져오기 - Access - 찾아보기 - 파일선택.

저장위치와 방법은 [연결테이블을 만들어 데이터 원본에 연결]을 클릭 - 확인 선택.

연결한 테이블의 삭제는 연결완료된 테이블을 클릭하고 삭제 또는 Delete를 누르면 삭제완료.

 

 

연결을 원하는 테이블을 선택하고 확인

 

 

데이터베이스 파일에 [제품관리] 테이블이 연결. 연결된 테이블은 화살표-아이콘-이름 의 형식으로 표현됨.

 

 

데이터 내보내기 - 컴퓨터활용능력1급필기 출제빈도 中

 

데이터 내보내기는 데이터베이스 개체를 다른 응용프로그램에서 사용할 수 있도록 형식을 변경하여 출력.

테이블에 대한 구조는 내보낼 수 있지만 제약조건, 관계, 인덱스 같은 속성은 내보낼수 없음

한번에 한 개체로만 내보낼 수 있으며 Microsoft Access 이전버전으로는 테이블만 내보낼수 있음

 

 

개체별 내보내기 할 수 있는 형식

테이블/쿼리	mdb, xls, Lutos1-2-3, Paradox, HTML, 텍스트파일, DBF, ASP, 서식있는 텍스트(rtf) Microsoft 병합,  XML, ODBC
폼	mdb, xls, HTML, 텍스트파일, ASP, 서식있는 텍스트(rtf) 등
보고서	mdb, xls, HTML, 텍스트파일, 서식있는 텍스트(rtf), Snapshot 등

 

 

액세스파일로 내보내기

내보낼 개체를 선택 - 외부데이터 - 기타 - Access데이터베이스 클릭

 

 

 

[내보내기 - Access 데이터베이스] 대화상자 - 찾아보기 - 내보낼 개체 저장할 데이터베이스파일 선택 후 확인

 

 

내보내기 대화상자에서 테이블명과 항목을 선택 후 확인.

 

 

내보내기 단계저장을 누르면 지금 작업한 과정이 저장됨.

 

 

엑셀파일로 내보내기

 

개체선택 - 외부데이터 - Excel - 내보내기 - 찾아보기 - 내보낼 개체가 저장될 파일 선택 - 확인

 

 

내보내기 단계 저장 상태가 되면 닫기 선택.

 

 

 

텍스트파일로 내보내기

개체선택 - 외부데이터 - 텍스트파일 - 찾아보기 - 내보낼 개체 저장할 파일선택 - 확인

 

 

내보내기 형식을 선택 후 다음.

 

 

 

필드를 나눌 구분기호를 선택한 후 다음.

 

 

개체를 내보낼 파일명을 지정한 뒤 마침.

 

 

테이블의 연결 및 데이터 내보내기에 대해 알아보았습니다. 액세스 프로그램을 열어 직접 연결과 내보내기를 해보면 컴퓨터활용능력1급필기시험응시에 도움이 될듯합니다. 테이블을 내보내기 할때의 특징들을 알아두시기 바랍니다.

온라인컴퓨터강좌 컴띵입니다. 감사합니다.