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국가기술자격/컴퓨터활용능력

[컴퓨터활용능력1급필기]스프레드시트_피벗테이블/차트의 구성요소

[컴퓨터활용능력1급필기]스프레드시트_피벗테이블/차트의 구성요소

 

안녕하세요, 온라인컴퓨터강좌 컴띵입니다.

주말의 날씨가 정말 화창하네요! 이런날에는 돗자리하나 둘러메고, 간단한 먹거리챙겨서 피크닉을 가면 딱인데..

혼자가면 재미가 없을까요?ㅎㅎ 어쩟든 날씨가 좋아서 그런지 기분도 좋아지는 날이었습니다ㅎ

 

오늘은 피벗테이블/차트에 대해 알아보도록 하겠습니다. 피벗차트와 테이블은 실무에서도 은근이 사용과 쓰임새가

많은 기능입니다. 실무에서 쓰임새가 많으니 컴퓨터활용능력1급필기시험에도 자주 출제되는 부분이 되겟습니다ㅎㅎ

그러므로 하나하나 꼼꼼하게 알고 익혀두면 여러모로 사용할 곳이 많으니 확실하게 짚고 넘어가시길 바랍니다^^

 

 

피벗테이블

피벗테이블은 많은 양의 한눈에 쉽게 파악할 수 있도록 데이터를 요약, 분석하여  보여주는 기능

 

엑셀의 레코드 목록, 외부 데이터, 다중 통합 범위, 다른 피벗테이블을 사용하여 새로운 형태의 통계분석표를 작성

원본데이터목록의 행이나 열의 위치를 변경하여 다양한 형태로 표시가능.

작성한 피벗테이블의 레이아웃은 마우스로 드래그하여 수정할수 있고, 각 필드에 다양한 조건지정이 가능하며 일정한 그룹별로 데이터집계가 가능.

현재 작업중인 워크시트나 새로운 워크시트에 작성할수 있고 원본데이터가 변경되면 도구모음을 이용하여 피벗테이블의 데이터도 변경가능.

 

엑셀의 레코드 목록으로 피벗테이블을 작성할 경우 레코드 목록 내부에 셀 포인터를 놓고 삽입 - 표 - 피벗테이블을

선택하여 작성

 

 

피벗차트

작성시 자동으로 피벗테이블이 만들어지며 피벗테이블이 없이는 차트를 작성할수 없다.

피벗테이블과 피벗차트를 함께 만든 후에 작성된 피벗테이블을 삭제하면 일반차트로 변경됨.

 

 

구성요소

 

 보고서 필터 필드

 피벗 테이블 맨 위에 위치. 페이지별로 나타낼 현재 표시되어있는 항목이며

 필터 조건 지정가능, 단일/중복 항목, 모든항목 표시가능

 값 필드

 데이터 원본 목록으로 분석 대상을 나타냄

 행/열 레이블

 피벗테이블에서 행 방향과 열 방향을  나타내기 위한 제목을 표시

 값 영역

 데이터결과가 나타나며 합계, 개수, 평균, 최대/최소값, 곱, 숫자개수, 표본 표준편차,

 표준편차, 표본분산, 분산 등을 사용할 수 있음.

 

차트작성

 

삽입 - 피벗차트 선택

 

 

분석할 데이터의 범위와 피벗차트를 생성할 위치를 선택.

 

 

원하는 데이터범위를 선택

 

 

데이터범위와 피벗차트를 생성할 위치를 선택한 뒤 확인.

 

 

피벗차트와 피벗테이블 생성완료

피벗차트를 생성한 다음, 피벗테이블의 보고서필터, 행/열 레이블, 값항목에 원하는 레이블을 추가/제거 할 수 있음.

 

 

피벗테이블과 차트의 구성요소 및 작성하는 법을 알아보았습니다.

컴퓨터활용능력1급필기시험에 자주 출제되는 내용이니 반드시 확인하시고 직접 따라하며 익히시기 바랍니다^^

 

후아 이런날씨좋은 주말에 컴퓨터활용능력1급필기시험을 공부하는 분들.

모두 한방에 합격하시길 바랍니다!

 

온라인컴퓨터강좌 컴띵이었습니다. 감사합니다.