[ITQ_엑셀]엑셀기능_유효성검사/입력값 제한하기.

 

 

 

안녕하세요, 온라인컴퓨터강좌 컴띵입니다

 

오늘은 엑셀기능 중 ITQ시험에 자주 출제되는 유효성검사에 대해 알아보도록 하겠습니다.

 

 

 

유효성검사 기능에 대해 알아보도록 하겠습니다.

유효성검사는 지정한 값 이외에 다른 값이 입력될 경우 정확한 값을 입력하게 끔 만드는 엑셀기능입니다.

 

 

 

 

정수, 소수, 목록, 날짜, 시간, 텍스트길이 등등 다양하게 제한하는 방법이 있지만

오늘은 목록을 만들어 입력을 제한해보도록 하겠습니다.

제한 할 범위를 지정하고, 데이터탭을 클릭해서 데이터유효성 검사 버튼을 클릭해줍니다.

 

 

 

제한 대상의 목록에서 "목록"을 선택해 줍니다.

 

 

 

목록에 입력될 값이 적힌 셀을 선택해 줍니다.

 

 

 

 

선택범위와 목록을 만들 셀값이 제대로 지정했다면 확인을 눌러주세요.

 

 

 

설명메세지를 선택하고, 셀을 선택했을 때 보여질 설명메세지를 입력해줍니다.

저는 "성별을 입력하시오"라고 적었습니다.

 

 

 

 

이번에는 목록에 지정되지 않는 값이 입력될 경우 어떻게 할것인지, 선택하는 오류메세지를 입력해 봅시다.

저는 '중지'를 선택하고 오류메세지에는 "목록에서 선택하시오"라고 입력을 합니다.

 

 

 

 

자, 유효성검사를 지정한 범위의 셀을 선택해보니 좀전에 입력했던 설명메세지가 보여집니다.

 

 

 

 

그리고 셀을 클릭하니 입력했던 목록이 보여집니다.

 

 

 

목록에 있지 않은 값인, "남자" 라는 값을 입력하니 아까 입력했던 오류메세지가 팝업이 되며 입력이 되지 않습니다.

 

 

 

 

다시 목록에서 값을 선택하여 입력하니 정상적으로 값이 입력되는걸 볼 수 있습니다.

 

2014년 3월 8일자 ITQ엑셀시험에 출제되었던 기능입니다. 참고하시기 바랍니다.^^

온라인컴퓨터강좌 컴띵이었습니다. 감사합니다.