[컴활1급필기]데이터베이스일반_데이터형식의 종류

[컴활1급필기]데이터베이스일반_데이터형식의 종류

 

 

안녕하세요, 온라인컴퓨터강좌 컴띵입니다.

더위가 드디어 정말 성큼 다가왔습니다.. 올해에도 전력난으로 고생할까 무섭네요ㅎ 작년에는 전력난으로 인해 에어컨도 잘 안나오는 회사 사무실에서 땀을 엄청나게 흘리며 일했던.... 눈물어린 기억이 납니다ㅠ

오늘은 컴활1급필기시험에 자주 출제되는 데이터형식의 종류에 대해 알아보도록 하겠습니다. 테이블을 생성하고 필드값과 그것을 입력하는 데이터형식을 지정하는 것을 말하는데요.

각각의 특징위주로 보시고 또 숫자형식에 유념해서 공부하시면 좋을듯 합니다 ^^

 

 

 

 

 

데이터형식의 종류

 

테이블의필드 이름 성격에 따라 데이터의 형식을 지정해 주어야 함.

영화제목은 [텍스트]형식이며, 연산이 필요한 필드의 경우 [숫자]형식으로 지정

텍스트형식과 메모형식은 모두 필드에 입력된 문자만 저장하며 필드의 빈 자리를 채우는 공백문자는 저장하지 않음.

텍스트필드나 메모필드에서 정렬하거나 그룹화할수 있지만 메모필드에서 정렬하거나 그룹화할때 첫 255문자만 사용됨

 

 

 

텍스트	계산이 필요없는 성명, 주소, 전화번호, 부품번호, 우편번호 등의 데이터를   저장할 때에는 텍스트 형식사용  숫자를 입력해도 문자로 인식하여 연산이 되지않음	기본크기 50자  최대255자
메모	설명, 참고사항 등 255자를 초과해서 저장할 때는 메모 데이터 형식 사용  서식이 있는 텍스트나 긴 문서를 저장하기위해서는 메모대신 OLE개체를 이용함	65,535자까지 저장
숫자	산술 계산에 이용되는 숫자데이터를 저장할 때 사용  화폐계산은 반올림의 문제를 고려하여 숫자 대신 통화필드를 사용	바이트:1바이트  정수(Integer):2바이트  정수(Long):4바이트  실수(Single):4바이트  실수(Double):8바이트
날짜/시간	날짜나 시간 데이터를 저장할 때 사용  날짜간의 기간이나 시간을 계산할 수있음	8바이트
통화	화폐값을 저장할 때 사용하며 반올림을 방지해 줌  소수점왼쪽으로 15자리, 소수점 오른쪽으로 4자리까지표시	8바이트
일련번호	레코드 추가 시 자동으로 고유번호를부여할 때 사용  번호가 부여되면 변경하거나 삭제할 수 없음  기본키를 설정하는 필드에서 주로사용	4바이트  복제ID:16바이트
예/아니오	True/False, Yes/No, On/Off처럼 두 값 중 하나만을 선택하는 경우에 사용	Null값 허용안함  1비트
OLE개체	다른프로그램에서 만들어진 OLE개체를 사용하는 것  Microsoft 사의 Word, Excel파일, 그림, 소리, 기타 이진 데이터 등에서 사용함  폼 또는 보고서개체에서 컨트롤(바운드 개체 틀)을 이용하여 표시하고  가장 메모리 사이즈가 큰 데이터 형식임	1GB
하이퍼링크	하이퍼링크에서 사용하는개체로 UNC경로와 URL주소를 저장할 수 있음  E-mail 주소를 저장할 때도 이용함	64,000자 까지
조회마법사	필드에 값을 직접입력하지않고 다른테이블에서값을 선택할 때 사용하고  콤보 상자를 사용하여 목록에서 값을 선택하는 필드를 만들 때 사용함.	4바이트

 

테이블의 이름변경

 

탐색 창에서 이름을 변경하고자하는 테이블을 마우스우클릭하여 바로가기 메뉴가 표시되면 [이름바꾸기]를 선택하여 새로운 테이블의 이름을 입력

 

 

 

테이블의 구조변경

필드의 삽입, 삭제, 이동 등의 작업을 의미, [데이터시트보기]와 [디자인보기]에서 실행
탐색 창에서 필드를 추가할 “급여관리” 테이블에서 마우스 우클릭하여 바로가기 메뉴에서 디자인보기 선택.   

 

 

 필드삽입

 

*디자인보기에서 삽입
테이블의[지다인보기]가 표시되면 삽입할 행의 아래쪽행을 클릭하여 선택한 다음 바로가기 메뉴의 [행 삽입]을 선택
삽입할 빈 행을 지정한 행의 위쪽에 삽입

 

 

리본메뉴 : 디자인 -도구 - 행 삽입 클릭
바로가기메뉴 : 행삽입 클릭
바로가기 키 : Insert 누름

 

여러개의 행 선택기를 선택한 다음 행 삽입을하는 경우 선택한 만큼의 행이 삽입됨
선택된 행은 테두리가 표시

 

 

*디자인보기에서 행 선택기 사용 방법

한 행만을 선택하는 경우 - 마우스로 행 선택기클릭
연속적으로 여러행을 선택하는 경우 - 첫 행 선택기를 클릭한 후 Shift+ 마지막 행 선택기클릭
비연속적으로 여러행을 선택하는 경우 - Ctrl 해당 행 선택기 클릭
모든 행을 선택하는 경우 - Ctrl + A 행열교차점을 클릭

 

 

*데이터시트 보기에서 삽입

리본메뉴 - 데이터시트 - 필드 및 열 - 삽입 클릭
바로가기메뉴 - 열 삽입 클릭

 

 

필드삭제

*디자인보기에서 삭제
테이블의 디자인보기가 나타나면 삭제할 행을 선택한 다음 바로가기메뉴의 행 삭제 선택

리본메뉴 : 테이블도구 -디자인 - 도구 - 행삭제 클릭
바로가기 메뉴 : 행 삭제 클릭
바로가기 키 : Delete 누름

 

*데이터시트 보기에서 삭제
데이터시트 보기에서는 Delete로 열 삭제 가능
필드가아닌 레코드가 선택된 상태에서 Delete 누르면 해당열 삭제

 

리본메뉴:데이터시트 - 필드 및 열 - 삭제
바로가기 메뉴 : 열삭제 - 삭제경고 - 예

 

 

필드의 이동

*디자인보기에서이동

연속된 여러필드의 이동은 가능하나 비연속적인 여러필드의 이동은 수행되지않음

 

리본메뉴: 홈 -클립보드 - 잘라내기 선택 후, 홈 - 클립보드 - 붙여넣기선택
바로가기 메뉴 : 잘라내기 선택 후 붙여넣기 클릭
바로가기키 : Ctrl + X 후 Ctrl + V

 

*데이터시트 보기에서 이동

이동하고자하는 필드를 클릭한 다음 이동할 위치로 드래그 앤 드롭

여러개의 필드를 선택하여 이동
데이터시트 보기에서 필드 이동시 홈 -클립보드 - 잘라내기, 홈 - 클립보드 - 붙여넣기 사용불가

 

 

필드의 이름 변경

*디자인보기에서 변경

이미 작성된 필드이름을 삭제 후 새로운이름 입력

 

*데이터시트 보기에서 이름 변경
변경하고자 하는 필드의 이름을 더블클릭한 뒤 새로운이름 입력
데이터시트 - 필드 및 열 - 열 이름 바꾸기 실행
바로가기메뉴의 열이름 바꾸기 선택

 

 

액세스의 데이터 형식의 종류에 대해 알아보았습니다.

컴활1급필기시험의 출제빈도가 아주 높은 부분이니 각 종류별 특징과 내용을 잘 정리해서 외워두시기 바랍니다.

오늘하루도 수고하셨습니다. 온라인컴퓨터강좌 컴띵이었습니다.

감사합니다.