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국가기술자격/컴퓨터활용능력

[컴퓨터활용능력필기]스프레드시트_찾기와 참조함수, 데이타베이스함수 정리

 

안녕하세요, 온라인컴퓨터강좌 컴띵입니다.

 

오늘은 즐거운금요일~!! 이번주는 화요일까지 쉬었던터라 유난히 즐거웠던 금욜저녁입니다ㅋㅋ

저도 오랫만에 만난 친구와 정겹게 한잔하고, 그동안 못했던 이야기도 나누고.. ㅎㅎ

 

역시 인생에 있어 친구란 정말 소중한 존재라는 걸 다시금 느꼈습니다.^^

 

오늘 컴퓨터활용능력 스프레스시트에서 공부할 내용은 찾기와 참조함수, 그리고 데이타베이스함수에 대해 정리해 드리려고 합니다.

 

표로 정리하면 얼마 안되는데, 막상 하나씩 적용해서 직접 풀어보려고 하실때는 조금 많다~ 는 생각을 하실수도 있을것 같은 파트가 바로 함수입니다ㅎㅎ 그렇지만 한번 공부할 때 많은 함수들의 내용을 알아두시면 나중에 실무에 가서도 활용도가 아주 높을거라 생각합니다. 화이팅입니다~!!

 

 

찾기와 참조함수 

 

 VLOOKUP(값, 범위, 열번호, 방법)  범위의 가장 왼쪽열을 기준으로 지정한열에서 찾을값과 동일한 행의 값을 구함
 HLOOKUP(값, 범위, 행번호, 방법)  범위의 가장 왼쪽열을 기준으로 지정한행에서 찾을값과 동일한 열의 값을 구함
 CHOOSE(검색값, 값1, 값2, …)  검색값의 값이 1이면 값1, 2이면 값2  순서로 값을 나타냄
 INDEX(범위, 행, 열)  범위에서 지정한 행, 열에 있는 값을 나타냄
 MATCH(범위, 행번호, 열번호)  찾으려는 자료값과 일치하는 요소를 찾아 상대위치 또는 열을 표시

 OFFSET(기준 셀 범위, 행수, 열수,

 구할 셀 높이, 구할 셀 너비)

 셀 또는 셀범위에서 지정한 행 수와 열 수 인 범위에 대한 참조를 구하고 구할 셀 

 높이와 구할 셀 너비가 2 이상 설정될 경우 배열수식으로 입력해야한다.

 TRANSPOSE(셀 범위나 배열)  배열의 가로와 세로방향을 바꿀수 있다.
 LOOKUP(찾을 값, 셀 범위나 배열)  셀범위의 같은 행 또는 열에서 값을 구함

 ADDRDSS(행 번호, 열 번호, 참조 유형, 참조방식, 

 시트명)

 행 번호와 열 번호를 사용하여 셀 주소를 나타냄
 COLUMN(열 번호를 구하려는 셀이나 셀 범위)  참조의 열 번호를 나타냄

 HYPERLINK(연결할 대상문서의 경로 및 파일이름,

 이동할 값)

 인터넷에 있는 문서의 바로가기나 이동 텍스트를 만듬

 INDIRECT(셀에 대한 참조나 문자열 텍스트,

 참조유형)

 텍스트 문자열로 지정된 참조를 나타낸다
 ROW(행 번호를 구할 셀 또는 셀 범위)  참조의 행 번호를 나타냄
 ROWS(행 수를 구할 배열, 배열 수식)  참조나 배열에 있는 행 수를 나타냄

 

데이타베이스 함수

 

 DSUM(데이타베이스, 필드, 조건범위)  조건을 만족하는 필드의 합계를 구함
 DAVERAGE(데이타베이스,필드,조건범위)  조건을 만족하는 필드의 평균을 구함
 DCOUNT(데이타베이스, 필드, 조건범위)  조건을 만족하는 필드의 수치를 구함
 DCOUNTA(데이타베이스, 필드, 조건범위)  조건을 만족하는 모든 필드의 개수를 구함
 DMAX(데이타베이스, 필드, 조건범위)  조건을 만족하는 필드의 최대값
 DMIN(데이타베이스, 필드, 조건범위)  조건을 만족하는 필드의 최소값
 DVAR(데이타베이스, 필드, 조건범위)  조건을 만족하는 필드의 분산값
 DSTDEV(데이타베이스, 필드, 조건범위)  조건을 만족하는 필드의 표준편차값
 DGET(데이타베이스, 필드, 조건범위)  조건을 만족하는 필드의 값을 가져옴
 DPRODUCT(데이타베이스, 필드, 조건범위)  조건을 만족하는 데이터들을 곱한 값을 구함

 

 

찾기/ 참조 함수와 데이타베이스 함수입니다.

위의 함수들은 컴퓨터활용능력 필기시험에서도 자주 출제되지만, 일반 엑셀 사무에서도 굉장히 자주 사용되는 함수들이 많습니다. 사용법을 반드시 익혀두시길 바랍니다. 또한 찾기/참조함수에 OFFSET함수는 시험에 자주 출제되는 함수이므로 유념해서 공부하시면 좋을 것 같습니다^^

 

온라인컴퓨터강좌 컴띵이었습니다. 감사합니다.